Büro & IT Allrounder mit CRM (m/w/d)

ACU Prüfservice Knut Simon; Wuppertal; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Prüfservice-Unternehmen in Wuppertal sucht einen Büro & IT Allrounder (m/w/d). Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Prozesse, das Management von IT- und CRM-Systemen und die Administration von WordPress-Webseiten. Bewerber sollten eine IT-nahe Ausbildung und praktische Erfahrung im Systemumfeld mitbringen. Diese Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice ab 2026.

Leistungen

Verantwortungsvolle Rolle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Hohe Flexibilität durch hybride Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene IT-nahe Ausbildung, z. B. Fachinformatiker oder IT-Systemelektroniker.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im IT- oder Systemumfeld.
• Erfahrung in der Betreuung von WordPress-Webseiten und einfache HTML-Anpassungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung interner Digitalisierungsmaßnahmen.
• Betreuung und Administration von IT- und CRM-Systemen.
• Organisation des täglichen Bürobetriebs.

Kenntnisse

IT-nahe Ausbildung

Erfahrung mit CRM-Systemen

HTML-Grundkenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene IT-nahe Ausbildung

Tools

WordPress

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil eines engagierten Teams bei ACU Prüfservice Knut Simon in Wuppertal – einem Unternehmen, das auf wiederkehrende Prüfungen elektrischer Betriebsmittel und Anlagen spezialisiert ist.

Als Büro & IT Allrounder mit CRM (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Rolle in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation, im IT-Support sowie im CRM-Management aktiv ein.

Trotz der aktuellen wirtschaftlichen Herausforderungen verfolgen wir bei ACU einen klaren Wachstumskurs. Diesen gestalten wir durch konsequente Digitalisierung, die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und durch echten Mehrwert für unsere Kunden. Unser Ziel ist es, das Unternehmen skalierbar aufzustellen und die nächsten Entwicklungsschritte strukturiert umzusetzen.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Drive, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Mit einem Team von 18 Mitarbeitenden bieten wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung, Mitdenken und Engagement ausdrücklich erwünscht sind.

Wenn Sie Organisationstalent mit technischem Interesse verbinden und aktiv an der Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Unternehmens mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung interner Digitalisierungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Umsetzung operativer Maßnahmen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• Betreuung und Administration der eingesetzten IT-, CRM- und Softwaresysteme
• Pflege und Anpassung von CRM-Workflows und systemgestützten Prozessen
• Sicherstellung der korrekten Nutzung digitaler Systeme im Arbeitsalltag
• Technische und organisatorische Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Koordination und fachliche Vorbereitung externer IT- und Software-Dienstleister
• Dokumentation von Abläufen, Systemen und Änderungen
• Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung der Disposition
• Pflege und Betreuung der WordPress-Webseite inkl. kleiner Anpassungen (HTML)
• Eigenständige Einarbeitung in bestehende und neu eingeführte EDV- und Softwaresysteme

Qualifikation

• Abgeschlossene IT-nahe Ausbildung(z. B. Fachinformatiker Systemintegration, IT-Systemelektroniker oder vergleichbar)
• Mehrjährige praktische Erfahrung im IT- oder Systemumfeld
• Fundiertes IT- und EDV-Basiswissen
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise inkl. Workflow-Anpassungen
• Erfahrung in der Betreuung von WordPress-Webseiten, HTML-Grundkenntnisse (lesen, einfache Anpassungen)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Fähigkeit, sich schnell und strukturiert in neue Systeme einzuarbeiten
• Verständnis für Prozesse, Zusammenhänge und Auswirkungen von Änderungen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, IT- und System-Know-how intern aufzubauen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit)
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, digitalen Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße digitale Tools
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung
• Perspektivisch Homeoffice-Möglichkeit ab Mitte 2026
• Hohe Flexibilität durch geplante hybride Arbeitsmodelle
• Kollegiales, pragmatisches Arbeitsumfeld

Verstärken Sie das Team von ACU Prüfservice als Büro & IT Allrounder (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft der elektrischen Prüfungen aktiv mit, anstatt jeden Tag nur reproduzierend tätig zu sein...

Bewerben Sie sich jetzt.