Teamassistenten (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine/n Teamassistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung zur direkten Personalvermittlung. Sie unterstützen Geschäftsleitung und Team, koordinieren Termine, bereiten Berichte vor und organisieren Veranstaltungen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Verwaltung oder Assistenz sowie sicherer Umgang mit MS Office und Englishkenntnissen. Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung oder Assistenzposition.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürokommunikationssystemen.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Büromitteln.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit und Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Bürokommunikationssysteme

Jobbeschreibung

Teamassistenten (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung -Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d) SchwerpunktVerwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Büromitteln
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten undProtokollen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder in einer Assistenzposition
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürokommunikationssystemen
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift