Büroassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Köln. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Büroassistenz. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Büroassistenz oder im Sekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Organisation von Meetings.
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie Vorbereitung von Reisebuchungen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischenAufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Bearbeitung dereingehenden und ausgehenden Post
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung von Büromaterialien und Organisation von Meetings
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie Vorbereitung vonReisebuchungen
• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroassistenz oder im Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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