Buchhalterin in der Immobilienwirtschaft (m/w/D)

Immoestate Unternehmensgruppe; Wiesbaden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft sucht nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Finanzbuchhaltung, sowie die Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben. Erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten und auch im Homeoffice tätig zu sein.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen.
• Flexibilität und Belastbarkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben wie Mieterbetreuung und Koordination von Handwerkern.
• Überwachung der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Mietverträgen.
• Vorbereitende Buchhaltung als Zuarbeit zum Steuerberater.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Gute Office-Kenntnisse

Kenntnisse im Gewerbemietrecht

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Tools

iX-Haus

Jobbeschreibung

Die Immoestate Unternehmensgruppe entwickelt, bewirtschaftet und verwaltet Gewerbeimmobilien in Deutschland.

Das unternehmerische Spektrum umfasst den strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Immobilien und Grundstücke, die nach dem Erwerb durch konsequentes Asset Management und/oder Re-Vitalisierung bzw. Re-Development kurz- bis mittelfristig aufgewertet werden, um dann veräußert oder im eigenen Bestand verwaltet zu werden.

Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Webseite.

Aufgaben

Ihre Aufgaben sind:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Mieterbetreuung, Koordination von Handwerkern, Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern)
• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung) sowie Banken- und Kassenbuchungen
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Betreuung der privaten und gewerblichen Mietverträge (nach Vorlage)
• Auswertung von Mietverträgen hinsichtlich umlagefähiger Kosten
• Erstellung und Prüfung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung als Zuarbeit zum Steuerberater
• Generelle Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und/oder mehrjährige und umfangreiche Erfahrungen als Mitarbeiter eines Immobilienverwalter/-entwickler oder Steuerberaters oder Rechtsanwalt
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Kenntnisse in iX-Haus o.ä. Buchhaltungsprogrammen
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Gewerbemietrecht sind von Vorteil

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit für mindestens 25 – 30 Stunden pro Woche.

In Abhängigkeit der Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit) ist das Arbeiten aus dem Homeoffice möglich.