Buchhalter*in Für 1 Jähriges Projekt On Parasiting - Subversive Kunst

BVDG; Berlin; Vor Ort; EUR 15.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Kulturbereich sucht einen erfahrenen Buchhalter, um die finanzielle Verwaltung eines Kunstprojekts zu betreuen. Die Position umfasst die allgemeine Buchhaltung, das Management von Honorärverträgen und die Erstellung von Abschlussberichten für Geldgeber. Bewerber sollten über Erfahrung in der Buchhaltung im Kulturbereich und gute Englischkenntnisse verfügen. Die Vergütung erfolgt auf Honorarbasis für die Dauer von 15 Monaten, mit variablem Arbeitsaufwand entsprechend der Projektentwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung im Kulturbereich.
• Fähigkeit, variierende Arbeitslasten zu bewältigen.
• Fluency in deutscher Bürokratiesprache und Englisch.

Aufgaben

• Allgemeine Buchhaltung und finanzielle Überwachung während des Projekts.
• Vorbereitung und Verwaltung von Honorärverträgen.
• Erstellung von Schlussberichten für Geldgeber.

Kenntnisse

Erfahrung in der Buchhaltung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Vertrautheit mit deutschen Förderverfahren

Fließend in Englisch

Jobbeschreibung

Buchhalter*in für 1 Jähriges Projekt On Parasiting - subversive Kunst

Project Duration: January 2026 - March 2027 (15 months), with possible extension

Location: Berlin based (especially throughout the programm weeks)

Please Apply until: 20.12.2027

About the Project:

On Parasiting is a curatorial and artistic project involving both Germany-based and international artists. Funded by federal and state cultural institutions (such as Kunstfond Stiftung, IFA and Goethe Institut) the project will unfold over the course of 2026 through a symposium, a decentralised residency program and an exhibition. The scale of the project is currently dependent on the confirmation of additional funding. The job is based on a flat-rate fee model for the whole period. A core budget has been secured, however a larger funding confirmation is pending. Confirmation of this additional support would increase both the scope of the project and the workload (compensation will be adjusted accordingly). The workload will fluctuate throughout the whole period of execution of the project, with the main periods during public activations such as: setting up the structure (January/February 2026), Symposium (June 2026), Residency II (November/December 2026) and exhibition (February 2027).

Position Overview

We are seeking an experienced bookkeeper to oversee the financial administration of the project from the start to the end.

Key Responsibilities

• General bookkeeping and financial monitoring throughout the project
• Honorärverträge (preparing and managing artist and contractor fee contracts)
• Verwendungsnachweis-Abrechnung (final reports for funders)
• Kostenrückerstattung (processing expense reimbursements)
• Mittelabruf (managing fund disbursement requests)
• Steuererklärung (GbR) - preparation and coordination of tax documentation for the project’s GbR

Requirements

• Experience in bookkeeping, within the cultural sector
• Familiarity with German public funding procedures and reporting
• Experience handling multi-source budgets
• Ability to manage fluctuating workloads based on project scope and funding
• Reliability, transparency, and strong communication skills
• Fluency in German bureaucratic language and English

Compensation

• Fixed rates for the 15-month period, around 8-16h month (January 2026 - March 2027)
• Fee adjustment possible depending on confirmation of additional funding, corresponding to the increase of the project and therefore workload

How to Apply

We look forward to hearing from you!

Stunden: 8 - 16
Anstellungsart:
Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• Fixed rates for the 15-month period, around 8-16h month (January 2026 - March 2027)
• Fee adjustment possible depending on confirmation of additional funding, corresponding to the increase of the project and therefore workload

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Englisch