Leiter Innere Dienste (m/w/d)

HOWOGE; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gemeinschaft

Familienservice

Weiterbildungsmöglichkeiten

mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH in Berlin bietet eine spannende Führungsposition als Leiter Innere Dienste (m/w/d). Sie leiten fachlich und disziplinarisch Mitarbeitende, planen Personalentwicklung und optimieren Prozesse zur Steigerung der Effizienz in der Abteilung.

Zu Ihren Aufgaben zählen das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management, das Flächen- und Umzugsmanagement, Einkaufs- und Beschaffungsprozesse sowie die Budgetssteuerung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Steuerung und Koordination von Facilitymanagementaufgaben sowie Führung von Mitarbeitenden
• Technische Ausbildung bzw. Studium mit Fokus Facilitymanagement oder vergleichbares Feld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Aufgaben

• Führung der Inneren Dienste, Verantwortung für Personalplanung und -entwicklung
• Verantwortung für Facility Management der selbstgenutzten Gebäude, inkl. Servicekatalog, Dienstleistersteuerung und Betrieb
• Bewirtschaftung der Standorte inkl. Mängel, Sicherheits- und Notfallkonzepte sowie Budget- und Beschaffungsprozesse
• Prozesse analysieren, optimieren und Digitalisierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse

Kenntnisse

Führung & Organisation

Facility- & Flächenmanagement

Bewirtschaftung & Steuerung

Prozesse & Digitalisierung

Ausbildung

Technisches Bachelor- oder Masterstudium im Facilitymanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die HOWOGE ist mit rund 82.150 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Leiter Innere Dienste (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Die HOWOGE ist mit rund 82.150 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Leiter Innere Dienste (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:

• Führung & Organisation: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden sowie die strategische Personalplanung und -entwicklung. Dabei priorisierst, steuerst und koordinierst du die Aufgaben der Inneren Dienste, entwickelst Arbeitsabläufe weiter und erarbeitest Konzepte, Szenarien und Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur kontinuierlichen Optimierung der Organisation.
• Facility- & Flächenmanagement: Du verantwortest das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management der selbstgenutzten Gebäude, Anlagen und Flächen. Dazu gehören die strategische Weiterentwicklung des Servicekatalogs, die Steuerung interner und externer Dienstleister sowie die Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und qualitativ hochwertigen Gebäudebetriebs. Darüber hinaus verantwortest du das Flächen- und Umzugsmanagement, die Beschaffung und Ausstattung sowie die Koordination der Inhouse-Services.
• Bewirtschaftung & Steuerung: Du stellst die sichere und effiziente Bewirtschaftung der selbstgenutzten Standorte sicher und verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung der Bewirtschaftungsprozesse. Dabei steuerst und kontrollierst du Dienstleistungen, Qualität und Termine, verantwortest Sicherheits- und Notfallkonzepte sowie Arbeits- und Brandschutz und koordinierst die Behebung von Mängeln. Zudem übernimmst du die Budget-, Mittel- und Ressourcensteuerung der Abteilung und begleitest Einkaufs-, Vergabe-, Versicherungs- und Beschaffungsprozesse.
• Prozesse & Digitalisierung: Du verantwortest die Analyse, Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse und treibst die Einführung moderner Systeme und digitaler Lösungen voran. Als strategische Schnittstelle berätst du Leitungsebenen und arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus koordinierst du konzernweite Themen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz und Fuhrparkmanagement.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:

Dich erwartet ein kommunikatives und zuverlässiges Team mit einer ausgeprägten Serviceorientierung, hoher Eigeninitiative und Selbstmotivation. Du findest dich darin wieder und willst mit deinem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringst du außerdem dafür mit:

• Berufserfahrung: mehrjährige fundierte praktische Berufserfahrung in der Steuerung und Koordination von Facilitymanagementaufgaben und in der Dienstleistungssteuerung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Führung und Motivation von Mitarbeitenden
• Qualifikation: technisches Bachelor- oder Masterstudium mit Abschluss im Facilitymanagement oder Abschluss in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Fachkenntnisse: sehr gute MS-Office-Kenntnisse, die Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Gehe den nächsten Schritt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin.

Nicht alle Unterlagen zur Hand? Gerne kannst du uns deine Kontaktdaten auch ganz unkompliziert per WhatsApp zukommen lassen, und wir kommen auf dich zu.

Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Deine Ansprechpartnerin

Nina Pöschl
Recruiterin
Tel.: [phone]
[e-mail]

Weiterführende Informationen
https://www.howoge.de/karriere.html