Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) - Büroservice im Finanzamt Velbert

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen; Velbert; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Finanzbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für das Finanzamt Velbert einen Mitarbeiter im Büroservice. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Eingangspost, Pfortendienst sowie Materialverwaltung. Erwartet werden eine abgeschlossene Berufsausbildung, fließende Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Die Stelle ist kurzfristig befristet mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Bewerbungen werden bis zum 05.01.2026 entgegengenommen.

Qualifikationen

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit sind erforderlich.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und elektronische Verarbeitung.
• Pfortendienst während der Öffnungszeiten.
• Materialverwaltung und Unterstützung bei Bürodiensten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundlichkeit

Hilfsbereitschaft

Teamfähigkeit

Flexibilität

Motivation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office-Produkte

Jobbeschreibung

Im Finanzamt Velbert ist ab sofort eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.

Die Ausgeschriebene Stelle Umfasst Folgende Aufgabenbereiche

• Post- und Botendienst
  • Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
  • elektronische Verarbeitung der Eingangspost, insbesondere auch das Scannen der Post und der Steuererklärungen
  • Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
  • Transport von Posteingängen und -ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Dienstgebäudes
  • Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich)
  • Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
  • Botendienste außer Haus
• Pfortendienst
  • Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
  • Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
  • Bedienung des Online‑Terminvereinbarungstools
  • Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
  • Warenannahmen
• Materialverwaltung
  • Unterstützung bei der Materialverwaltung
  • Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude
  • Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs‑ und Umzugsaktionen
  • Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall
• Sonstiges
  • Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Trage‑Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude
  • Vertretung des Hausmeisterdienstes im Bedarfsfall; z. B.: Schließdienst
  • Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung

Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.

An Den Bewerberkreis Werden Folgende Anforderungen Gestellt

• nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen sowie hinsichtlich der Arbeitszeiten wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• PC‑Grundkenntnisse (Microsoft Office‑Produkte)
• Führerschein der Klasse B
• Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20 kg, Treppen‑ und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf die Wiederkehr eines erkrankten Mitarbeiters beschränkt.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Sie wird im Rahmen einer gleitenden Arbeitszeit – grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr – abgeleistet.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach 14 des Teilzeit‑ und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Velbert Herr Kosyk (Tel.: [phone]) und Frau Zedler (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535093

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Lichtbild
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen
• FortbildungenArbeitszeugnisse
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung
• Kopie des Führerscheins

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/ auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Velbert ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich Für Die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten Ist

Finanzamt Velbert

Nedderstr. 38 – 40

42549 Velbert

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Velbert erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamtes Velbert

Nedderstr. 38 - 40

42549 Velbert

E-Mail: [e-mail]

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m.

• 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und
• 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m.
• 83 Absatz 4 LBG und
• 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Velbert (und – falls Sie eine Einstellungszusage bekommen – die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.