Projektassistenz mit Baustellenbezug (m/w/d)

Amadeus Fire; Bad Hersfeld; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte über Corporate bene

Zugang Masterplan Lernplattform

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Prämien für Empfehlungen

Ansprechpartner während des Einsatzes

Tarifliche Vergütung

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht für ein Bauprojekt in Bad Hersfeld eine Projektassistenz mit Baustellenbezug (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung, die Teilnahme an Baubesprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung und Pflege von Bautagebüchern und Unterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, technisches Verständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches bzw. bauliches Verständnis, idealerweise Baustellenerfahrung.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung.
• Teilnahme an Baubesprechungen inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Firmenanmeldungen und Projektdokumentationen.
• Koordination von Personalmeldungen, Einsatzplanungen und Samstagsarbeiten.
• Erstellung und Pflege von Bautagebüchern, Auswertungen, Listen und Projektunterlagen.
• Bearbeitung von ZuKo-Auswertungen sowie stichprobenartige Kontrollen.
• Pflege der Projektablage und Projektlaufwerke sowie Dokumentation in BIM 360.
• Organisation des Baustellenbüros inkl. Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister.
• Erstellung und maßstabsgerechtes Plotten von PDF-Plänen sowie formale Prüfung von Unterlagen.
• Allgemeine Projektorganisation sowie Schnittstellenkommunikation mit der Niederlassung Frankfurt.

Kenntnisse

Organisationstalent

technisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

BIM 360

Jobbeschreibung

Referenz 16-258055 Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für ein spannendes Bauprojekt in Bad Hersfeld. Sie verfügen über Organisationstalent, technisches Verständnis und behalten auch im dynamischen Baustellenalltag stets den Überblick?

Projektassistenz mit Baustellenbezug (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreier Zugang zur Lernplattform Masterplan
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des Einsatzes
• Tarifliche Vergütung nach geltendem Tarifwerk

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Teilnahme an Baubesprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Firmenanmeldungen und Projektdokumentationen
• Koordination von Personalmeldungen, Einsatzplanungen und Samstagsarbeiten
• Erstellung und Pflege von Bautagebüchern, Auswertungen, Listen und Projektunterlagen
• Bearbeitung von ZuKo-Auswertungen sowie Durchführung stichprobenartiger Kontrollen
• Pflege der Projektablage und Projektlaufwerke sowie Dokumentation in BIM 360
• Organisation des Baustellenbüros inklusive Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister
• Erstellung und maßstabsgerechtes Plotten von PDF-Plänen sowie formale Prüfung von Unterlagen
• Allgemeine Projektorganisation sowie Schnittstellenkommunikation mit der Niederlassung Frankfurt

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Technisches bzw. bauliches Verständnis, idealerweise mit Erfahrung im Baustellenumfeld
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Bereitschaft zur täglichen Tätigkeit direkt auf der Baustelle
• Auch geeignet für Bauzeichner oder Kandidaten mit bautechnischem Hintergrund, die sich stärker in Richtung Organisation und Administration entwickeln möchten
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Projektbeteiligten, Nachunternehmern und externen Ansprechpartnern

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr