Backoffice Spezialist (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n Backoffice Spezialist/in (m/w/d) in Bonn. Vollzeit unbefristet, mit Verantwortung für administrative Aufgaben und die Unterstützung der Fachabteilungen im täglichen Geschäft.

Sie arbeiten eigenständig, pflegen Daten, erstellen Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen. Neben Organisationsfähigkeit sind Serviceorientierung und Teamgeist entscheidend für den Erfolg.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise ERP- oder CRM-Systeme.
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice.
• Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten.
• Koordination von Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement.

Skills

Backoffice-Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP/CRM-Systeme

Job description

Stellendetails zu: Backoffice Spezialist (m/w/d)

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Standort

Bonn

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
• Koordination von Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

• Vermittlungsorientierte Zeitarbeit mit attraktiver Übernahmeoption in eine Festanstellung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungenanalysis<|message|>We ended prematurely. The assistant truncated the closing tags. We need to finish the JSON and ensure formatting is correct. Also we need to close a missing
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