Backoffice Specialist (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Backoffice Specialist (m/w/d) für Köln. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, pflegen Stammdaten und koordinieren Kommunikationsabläufe. Erwartet werden gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie eine kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden angeboten.

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrungen im Backoffice- oder administrativen Bereich.
• Fähigkeit, Teamprozesse zu unterstützen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und internen Prozessen.
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement.
• Erstellung und Verwaltung von Berichten und Auswertungen.
• Koordination von internen und externen Kommunikationsabläufen.
• Unterstützung bei der Optimierung von Backoffice-Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Specialist (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und internen Prozessen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Verwaltung von Berichten und Auswertungen
• Koordination von internen und externen Kommunikationsabläufen
• Unterstützung bei der Optimierung von Backoffice-Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Backoffice- oder administrativen Bereich von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 343041 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an:

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