Backoffice Mitarbeiterin /Teamassistentin (m/w/d)

timing Dienstleistungen GmbH; Duisburg; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Startgehalt 3.800 EUR

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Aufstiegsmöglichkeiten

Einarbeitung und Startbegleitung

Job summary

timing Dienstleistungen GmbH sucht kurzfristig eine/n Backoffice Mitarbeiterin / Teamassistentin m/w/d in Duisburg. Die Stelle umfasst Unterstützungsaufgaben bei Angeboten, Bestellwesen, Listenführung, Protokollführung und Assistenzaufgaben wie Präsentationen und Kalenderorganisation.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifications

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint) erforderlich.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Erste Erfahrung im Warenwirtschaftssystem (SAP) hilfreich.
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung vorausgesetzt.

Responsibilities

• Unterstützende Tätigkeiten bei der Angebotserstellung.
• Bestellwesen standortbezogen bearbeiten.
• Listenführung zu Abwesenheiten, Krankenstand, OP-Listen.
• Protokollführung und Organisation von Terminen.
• Assistenzaufgaben wie Präsentationen, Kalenderorganisation, Korrespondenz.

Skills

MS Office

Kommunikation

Schriftliche Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Seit mehr als 40 Jahren schätzen unsere Geschäftspartner und Mitarbeiter aus Industrie, Handel, Handwerk und Gewerbe die Zuverlässigkeit, Qualität, Flexibilität und Innovation, die uns auszeichnet. Gemeinsam finden wir den Arbeitsplatz, der exakt zu Deinen Qualifikationen und Dir passt. Für uns steht der Mitarbeiter m/w/d an höchster Stelle. Überzeuge Dich selbst und nutze unsere Leistungen.

Aktuell suchen wir kurzfristig zur Übernahme eine/n Backoffice Mitarbeiterin / Teamassistentin m/w/d

Aufgaben:

• Unterstützende Tätigkeiten bei der Angebotserstellung
• Bestellwesen (Standortbezogen)
• Listen führen (An-/Abwesenheiten; Krankenstand, OP Listen usw)
• Protokollführung
• Assistenztätigkeiten (Präsentationen, Kalenderorganisation, Kundenkorrespondenz uvm.)

Persönliche Anforderungen

• Du bist kommunikativ, verbindlich und bewegst Dich sicher im MS Office Umfeld (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Du bist souverän im Umgang mit Menschen und hast eine gute schriftliche sowie sprachliche Ausdruckweise
• Du beherrscht die deutschen Sprache sicher in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (gerne SAP) wäre hilfreich
• eine kaufm. Ausbildung oder aber bereits erlangte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld setzen wir voraus

Was wir bieten:

• Startgehalt ab 3.800 EUR (40 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ab 6. Monat)
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einarbeitung und Startbegleitung