Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit

time company Personal Service GmbH; Zwickau; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teilzeit nach Absprache (Arbeitszeiten

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

JobRad-Leasing

Kostenfreie Getränke

familiäres Arbeitsumfeld

abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Individuelle Weiterbildung

Mitarbeiterangebote bei Partnern

Resumo da vaga

time company Personal Service GmbH sucht eine engagierte Administrative Unterstützung im Büro/Personalbereich in Deutschland. Sie erstellen und verwalten Dokumente, bearbeiten Korrespondenz und pflegen Personal- und Kundendaten im internen System.

Zusätzlich unterstützen Sie die Terminplanung, Meetings und Schulungen sowie die Lohnbuchhaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten datenschutzbewusst.

Qualificações

• Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich.
• Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsabilidades

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne).
• Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle).
• Datenpflege.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System.
• Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung.
• Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen.
• Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen).
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen.
• Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen

Conhecimentos

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Vertraulichkeit/Datenschutz

Formação

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Personalmanagement-Software

Descrição da vaga

Zusatzleistungen / Benefits

Was wir dir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit nach Absprache)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• JobRad-Leasing
• Kostenfreie Getränke
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
• Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)
• Datenpflege
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System

Koordination & Organisation

• Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung
• Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen

Lohn- und Gehaltsvorbereitung

• Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen

Kommunikation

• Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen

Stellenanforderungen

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
• Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wer wir sind

Seit 1998 sind wir als Personaldienstleister das Bindeglied zwischen jobsuchenden Menschen und den Unternehmen, die Verstärkung brauchen.

Fair, nahbar und kommunikativ – das ist unser Anspruch.

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, dein Potenzial einsetzt und gemeinsam mit unserem Team weiter wächst.