Backoffice Mitarbeiter Real Estate (m / w / d)

Procar Automobile; Velbert; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht Unterstützung im Real-Estate-Management. Bei dieser Position unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung und Organisation der Autohaus-Standorte, pflegen Vertragsunterlagen und wirken an Projekten zur Optimierung von Prozessen mit. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice mit. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Dienstleistungsbereich.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Servicebewusstsein und Freude an Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Real‑Estate‑Managements in administrativen Belangen.
• Pflege von Vertragsunterlagen und Objektakten.
• Koordination mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Rechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Kommunikation

Koordination

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Worum es geht

Als Teil unseres zentralen Real‑Estate‑Teams unterstützt du die Verwaltung, Organisation und Weiterentwicklung unserer Autohaus‑Standorte. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Prozesse reibungslos laufen – von der Dokumentenpflege über die Dienstleisterkoordination bis zur Unterstützung bei Personal‑ und Objektprozessen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du unseren Immobilien‑ und Facility‑Bereich im Hintergrund am Laufen und trägst dazu bei, dass sich die operativen Teams auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Real‑Estate‑Managements in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Objektakten und standortbezogenen Dokumenten
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen, Versicherungsfällen und Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Standorte und Prozesse

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Immobilien‑, Facility‑ oder Dienstleistungsbereich
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Koordination sowie ein hohes Servicebewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungs‑ oder ERP‑Systemen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lust, Dinge voranzutreiben

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Automobilunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen innerhalb der Procar‑Gruppe
• Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken
• Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung
• Betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und weitere Benefits

Wieso Procar Automobile?

Wir sind mit 24 Standorten einer der führenden Automobilpartner in Nordrhein-Westfalen. Bei uns triffst du auf echte Teamplayer, moderne Strukturen und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Standorte mitzuarbeiten. Wir setzen auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchten.