Backoffice-Manager/in (Vollzeit) (m/w/d)

HCM Human Consult Management GmbH & Co. KG; Quickborn; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Firmenevents

Homeoffice-Möglichkeiten

Unbefristete Anstellung

Job summary

HCM Human Consult Management GmbH & Co. KG sucht eine/n Backoffice-Manager:in in Quickborn zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie steuern Büroabläufe, Termine, Geschäftsreisen und die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung als Sekretär:in, sichere MS-Office-Kenntnisse und ideal DATEV-Kenntnisse. Flexible, eigenständige Arbeitsweise und Diskretion sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung als Sekretär:in oder in ähnlichem Tätigkeitsbereich bevorzugt.
• MS-Office-Kenntnisse sind selbstverständlich; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation des täglichen Bürobetriebs sowie aktive Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive Hotel- und Transferbuchungen
• Professionelle Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und Betreuung von Kundenkontakt schriftlich, telefonisch und persönlich
• Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung der Buchhaltung mit DATEV sowie Rechnungsüberwachung und Mahnwesen
• Organisation persönlicher Erledigungen und Recherchen

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

DATEV Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Job description

Als Backoffice-Manager:in tragen Sie die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro und unterstützen die Geschäftsführung aktiv und umfassend. Sie sind die treibende Kraft hinter einem effizienten Büroalltag, steuern Termine und Geschäftsreisen und stellen die professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern sicher. Die vertrauliche Korrespondenz und ein effizientes Dokumentenmanagement gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des täglichen Bürobetriebs sowie aktive Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive Hotel- und Transferbuchungen
• Professionelle Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und Betreuung von Kundenkontakt schriftlich, telefonisch und persönlich
• Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung der Buchhaltung mit DATEV sowie Rechnungsüberwachung und Mahnwesen
• Organisation persönlicher Erledigungen und Recherchen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung als Sekretär:in oder in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich mit. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten flexibel, eigenständig und behalten auch unter Druck den Überblick.

Wir bieten:

• Eine interessante Position in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, einem engagierten Team und einer lebendigen Unternehmenskultur.
• Profitieren Sie von kostenlosen Getränken, Firmenevents, Homeoffice-Möglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung.
• Unsere modernen Büros bieten helle Arbeitsplätze in ruhiger Lage mit Terrassen- und Gartenplätzen sowie Parkmöglichkeiten.