Backoffice (m/w/d)

Pmb Realestate; München, Nürnberg; Remote; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pmb Realestate in München oder Nürnberg sucht eine organisationstarke Bürofachkraft, die dem Team den Rücken frehält und alle Abläufe koordiniert. Du bringst Struktur in Unterlagen, Termine und Prozesse und bist die zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, Exposés und Präsentationen, die Organisation von Terminen, Besichtigungen und Reisen, die Stammdatenpflege sowie die Schnittstelle zu Notariat, Steuerberatung und externen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und digitalen Ablagesystemen.
• Organisationstalent und Überblick auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung von Unterlagen, Exposés und Präsentationen für Vertrieb und Geschäftsführung.
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Reisen.
• Pflege von Stammdaten und digitale Ablage, damit jeder findet was er sucht.
• Schnittstelle zu Notariat, Steuerberatung und externen Dienstleistern.
• Vorbereitung von Rechnungen und Belegen für die Buchhaltung.
• Allgemeine Korrespondenz und Empfang von Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminkoordination

Kundenkontakt

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Digitale Ablage Systeme

Jobbeschreibung

Du hältst dem Team den Rücken frei: Unterlagen, Termine, Abläufe. Bei dir laufen die Fäden zusammen.

Bereich Organisation & Verwaltung

Standort München oder Nürnberg

Anstellung Vollzeit, unbefristet

Start nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Vorbereitung von Unterlagen, Exposés und Präsentationen für Vertrieb und Geschäftsführung
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Reisen
• Pflege von Stammdaten und digitale Ablage, damit jeder findet was er sucht
• Schnittstelle zu Notariat, Steuerberatung und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Rechnungen und Belegen für die Buchhaltung
• Allgemeine Korrespondenz und Empfang von Gästen

Was diese Position besonders macht

Du arbeitest nicht in einer abgetrennten Verwaltungseinheit, sondern mitten im Geschehen: Ankauf, Vertrieb, Projektentwicklung und Hausverwaltung sitzen unter einem Dach. Was du organisierst, wirkt sofort.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und digitalen Ablagesystemen
• Organisationstalent, Überblick auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss
• Die ganze Wertschöpfungskette unter einem Dach, vom Ankauf über die Sanierung bis zur Verwaltung
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel
• Schulungen und individuelle Förderung, fachlich wie persönlich
• Faire, transparente und leistungsorientierte Vergütung
• Ein eingespieltes Team mit offener Kommunikation