Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) kaufmännischer Bereich

Rebhuhn Immo; Germany (OH); On-site; USD 40,997 - 52,711; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Prämienbeteiligung

Regelmäßige Team-Events

30 Tage Urlaub

Job summary

Rebhuhn Immo sucht einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben. Sie werden Teil eines familiären Unternehmens und arbeiten in einem innovativen Umfeld. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten, sowie attraktive Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und eine Prämienbeteiligung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice oder administrativen Bereich.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination von Vorgängen und Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister.
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Bearbeitung von Rechnungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Gute Kenntnisse in MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) kaufmännischer Bereich

Wir sind ein familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen im kleinen mittelständischen Bereich. Ein Kontakt. Alle IMMO-Leistungen – ist unser Leitmotiv. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören das Bauen, Verwalten und Makeln. Für Privat- und Gewerbekunden kümmern wir uns um alle Immobilienbelange, die durch unsere Mitarbeiter aus den entsprechenden Fachbereichen bearbeitet werden.

Zu unseren täglichen Aufgaben gehören:

• Immobilienmanagement, GdWE-Verwaltung, Gewerbeverwaltung, Buchhaltung.
• Vermarkten und Vermieten von Wohn- und Gewerbeflächen.
• Architekturleistungen, Projektentwicklung, Baugenehmigungen, Bauleitung, Facility-Management, Schaden- und Mängelmanagement.

Wir machen den nächsten Schritt in unserer Entwicklung und sind auf der Suche nach Organisationstalenten.

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn, die begeistert?

Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit ihrer Erfahrung und ihrem Engagement im kaufmännischen Bereich unser Team und das Unternehmen stärken. Bei uns erwarten Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben durch ein innovatives Firmenkonzept, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.

Gleitzeitmodell, 4-5 Tage Woche bei vollem Gehalt, nach Einarbeitung zeitweise remote arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub.

Entwicklungsmöglichkeiten

Wir investieren in Ihre Zukunft! Nach einer intensiven Einarbeitung durch einen Mentor, der Sie im Onboarding-Prozess unterstützt, sind weitere fachspezifische Weiterbildungen möglich.

Flache Hierarchien & Teamgeist

Mit einem tiefgreifenden Firmenkonzept, in dem soziale Wertvorstellungen gelebt werden, sind Sie Teil eines aufgeschlossenen harmonischen Teams. Ihr Beitrag ist entscheidend! Bei uns arbeiten Sie eng mit den Führungskräften zusammen und können so Ihre Ideen direkt einbringen und mitgestalten.

Moderne Arbeitsumgebung

Bei uns finden Sie einen schön gestalteten Arbeitsplatz, aktuelle Technologien inklusive Mobilgeräte, für einen Energy Boost stehen Ihnen bei uns kostenfreie Vitamine und Getränke zur Verfügung.

Attraktives Gehalt & Benefits

In unbefristeter Teilzeit- bzw. Vollzeitanstellung bieten wir neben einem attraktiven Gehalt und einer Prämienbeteiligung zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Team-Events. Weitere Benefits in der Umsetzung.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Vorgängen, Ansprechpartner und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern, öffentlichen Stellen und externen Partnern in allen Immobilien bezogenen Bereichen.
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ansprechpartner für interne Abteilungen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung von Vorgängen und deren Korrespondenz.
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice oder im administrativen Bereich
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word, Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität

Was uns besonders macht

Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder seine Stärken entfalten kann. Bei uns zählt nicht nur die Leistung – sondern auch das Wohlbefinden!

Bereit, in einem starken Team aktiv zu sein?