Office Manager (m/w/d) – Organisation & Vertriebsinnendienst

Giese Immobilien; Stuttgart; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Familiäres Team

Vielfältige Tätigkeiten

Moderne digitale Prozesse

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortung

Job summary

Giese Immobilien in Stuttgart sucht Sie als Office Manager & Vertriebsinnendienst (m/w/d). Sie organisieren das Büro, unterstützen das Team und halten Abläufe stabil, damit Makler und Eigentümer effizient zusammenarbeiten.

Sie betreuen Kunden telefonisch und persönlich, sammeln Unterlagen, pflegen Immobiliendaten in unseren Systemen und bereiten Vermarktungsaufträge vor. Wir bieten ein familiäres Teamumfeld, moderne Arbeitsprozesse und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an digitalen Arbeitsweisen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Wunsch, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Organisation des Büros und Unterstützung des gesamten Teams.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern.
• Einholung und Nachverfolgung aller benötigten Objektunterlagen.
• Pflege und Qualitätskontrolle der Immobiliendaten in onOffice.
• Unterstützung der Makler bei Vorbereitung und Abwicklung von Vermarktungsaufträgen.
• Koordination interner Abläufe sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben.
• Mitdenken, Mitgestalten und Optimieren unserer Arbeitsprozesse.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Digitale Arbeitsweisen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Deine Aufgaben bei uns

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos funktioniert?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Office Manager & Vertriebsinnendienst (m/w/d)bist Du eine der wichtigsten Schnittstellen unseres Unternehmens. Du hältst unseren Maklern den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und stellst sicher, dass unsere Immobilien optimal für die Vermarktung vorbereitet werden.

Dabei arbeitest Du eng mit unseren Maklern, Eigentümern, Behörden, Hausverwaltungen und Dienstleistern zusammen.

Eine Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil – aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, Dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.

Was Dich bei uns erwartet

• Organisation unseres Büros und Unterstützung unseres gesamten Teams
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Einholung und Nachverfolgung aller benötigten Objektunterlagen
• Pflege und Qualitätskontrolle unserer Immobiliendaten in onOffice
• Unterstützung unserer Makler bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermarktungsaufträgen
• Koordination interner Abläufe sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Mitdenken, Mitgestalten und Optimieren unserer Arbeitsprozesse

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse an digitalen Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Den Wunsch, Dich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Unsere Benefits für Dich

• Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Moderne digitale Arbeitsprozesse und eine strukturierte Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten

Noch nicht sicher?

Diese Position verbindet Office Management und Vertriebsinnendienst – und macht Dich zu einer zentralen Anlaufstelle unseres Unternehmens. Du organisierst, koordinierst und unterstützt dort, wo Dein Einsatz den größten Unterschied macht. Wir suchen daher einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass andere erfolgreich arbeiten können, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.