Executive Assistant Real Estate - Assistenz der Geschäftsleitung in Immobilienunternehmen

Gaukel Gewerbeimmobilien; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Monatliche Gutscheinkarte

Inflationsausgleich

20% Zuzahlung zur Altersvorsorge

Teamevents

Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis

Job summary

Ein Immobilienunternehmen in Kempten (Allgäu) sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, erstellen Präsentationen und sind aktiv an Immobilienprojekten beteiligt. Sie haben ein wirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung, sind teamfähig und kommunikationsstark. Flexibilität in den Arbeitszeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Die Stelle ist unbefristet und verlangt eine Vor-Ort-Präsenz.

Qualifications

• Gut organisiert, zielorientiert und zuverlässig.
• Freundlichkeit und Empathie im Kundenkontakt.
• Bereitschaft zur Mitgestaltung und Begeisterung für Immobilienprojekte.

Responsibilities

• Entlastung der Geschäftsführung und Übernahme organisatorischer Aufgaben.
• Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Kalkulationen.
• Aktive Mitwirkung an Immobilienprojekten und Unternehmensentwicklung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Engagement

Belastbarkeit

Education

Wirtschaftliches Studium oder entsprechende Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

Tools

MS-Office

CRM-Software

Job description

Wir bieten dir:

• Ein sympathisches hochmotiviertes, kollegiales Team, das Deine Leistung wertschätzt
• Ein tolles Arbeitsklima und –umfeld – mitten in der Innenstadt Kemptens
• Spaß und Herausforderung an einem sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien, ein Miteinander auf Augenhöhe und reibungslose Abläufe
• Aktive Mitwirkung an Immobilienprojekten und Zugang zum Marktgeschehen
• Ein festes monatliches Gehalt mit leistungsorientierter Komponente (unbefristete Festanstellung, zusätzliche Provision z. B. für Neuaufträge oder Vermietungen)
• Flexible Arbeitszeiten – Vollzeit, optional: 4‑Tage‑Woche (wir würden Vollzeit und eine 5‑Tage‑Woche bevorzugen)
• Optional: Dienstwagen für Kundentermine (optional Privatnutzung)
• Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere

Benefits:

• 50,- pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei) optional: EGYM Wellpass
• Inflationsausgleich
• 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
• mehrere Teamevents pro Jahr
• Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis: Der Unternehmenserfolg ist ein Erfolg für das gesamte Team! (Ausschüttung 1/3 für soziale Projekte/Sponsoring, 1/3 für Teamausflüge und 1/3 direkte Ausschüttung an die Mitarbeiter)

Gestalte mit, bewege etwas, nutze Deine Chance, lass Dich von unserem Erfolg und den überdurchschnittlichen Karrieremöglichkeiten anspornen!

Bitte beachte, dass sich die Arbeitsstelle vor Ort in Kempten (Allgäu) befindet und nicht per remote ausgeführt werden kann.

Die Stelle ist bereits vorhanden und ersetzt eine Kollegin in Elternzeit. Da wir weiterhin wachstumsorientiert sind, handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Deine Aufgaben:

• Du entlastest die Geschäftsführung, übernimmst organisatorische Aufgaben
• Du erstellst Vorlagen, Präsentationen, Kalkulationen und koordinierst Angebote, Termine (optional bei Interesse: Teilnahme an Vor‑Ort‑Terminen)
• Du gestaltest mit, organisierst, findest Lösungen, bringst Dich selbst mit ein – Deine Ideen und Ansätze sind uns willkommen!
• Du bist in spannende Prozesse und Immobilienprojekte involviert, bringst Dich und unsere Kunden weiter
• Du traust Dir die Kommunikation mit regionalen, nationalen Entscheidern/Unternehmen zu – optional übernimmst Du selbst kleinere Projekte
• Unternehmensentwicklung und -strategie: Du trägst aktiv und strategisch zur Entwicklung unserer Geschäftsbereiche bei.
• Um was es geht: eher gemeinsam größere Immobilienprojekte begleiten, etwas bewegen – weniger Kaffee kochen!

Dein Profil:

• Du bist „auf Zack“ (d.h. bestens organisiert, begeisterungsfähig, zielorientiert, zuverlässig, eigenverantwortlich, eigeninitiativ, engagiert, teamfähig, belastbar, kommunikationsstark,…)
• Du siehst vielmehr die Chancen und Gelegenheiten, als dass Du auf der Bremse stehst
• Du verfügst über Empathie und hohe Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kunden
• Du verfügst über ein professionelles Auftreten und stehst gerne mit Menschen in Kontakt
• Du bist bereit, Dich für Immobilienprojekte zu begeistern und willst dabei sein, einen wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln
• Du hast MS-Office- sowie CRM-Software-Kenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe, kannst Dir Zusammenhänge, Vorgänge sehr gut merken
• Du verfügst über ein wirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Bankfachwirt) – noch besser und von uns bevorzugt sind immobilienwirtschaftliche Kenntnisse (für uns jedoch kein KO-Kriterium, wenn entsprechendes Engagement und eigeninitiative Lernbereitschaft (Selbststudium) gegeben sind)