Teamassistenz (m/w/d)

Hegerich Immobilien GmbH; München; Hybrid; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Weiterbildung

Moderne Ausstattung (Surface, iPhone)

Zusammenfassung

Hegerich Immobilien GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Backoffice am Standort München. Sie unterstützen Makler im Tagesgeschäft, bündeln Daten, koordinieren Unterlagen und pflegen die CRM-Daten.

Eine verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit Menschen sind gefragt. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Kunden und externen Partnern zusammen, betreuen Auszubildende und tragen zur Qualitätssicherung der Prozesse bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisations- und Kommunikationsstärke im täglichen Backoffice.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Unterstützung des Makler-Backoffice und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Datenerfassung, Unterlagenbearbeitung und Nachverfolgung im Tagesgeschäft.
• Aktives Telefon-Setter-Tätigkeit zur Terminvereinbarung.
• Pflege der CRM-Daten und Qualitätssicherung der Datenlage.
• Betreuung von Auszubildenden am Standort und Begleitung ihrer Entwicklung.
• Schnittstelle zwischen Team, Vertrieb, Kunden und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikation

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Office-Kenntnisse

CRM-Kenntnisse

Verlässlichkeit

Proaktivität

Gewissenhaftigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Anwendungen

CRM-System

Jobbeschreibung

Werte vermitteln und erfolgreich wachsen - in einem exzellenten Umfeld

Du sorgst dafür, dass alles zusammenläuft. Du bist jemand, der strukturiert arbeitet, den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Du hältst den Maklern den Rücken frei, steuerst kaufmännische Abläufe zuverlässig und behältst dabei den Blick fürs Ganze - ruhig, gründlich und mit dem Anspruch, dass die Dinge ordentlich laufen. Schwerpunkt: Vertriebs-Backoffice & kaufmännische Administration. Hegerich Immobilien GmbH - Immobilienvertrieb mit Kompetenz und Herzblut. Unsere Mission ist klar. Menschen mit unserer Arbeit begeistern. Kunden wie Kollegen. Mit Talent, Fachwissen, Erfahrung, echter Freude an dem, was wir tun, und dem stetigen Willen zur Verbesserung haben wir uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Vermittler für Wohnimmobilien in München, Nürnberg und Fürth entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Backoffice. In dieser Rolle unterstützt du unsere Makler im Tagesgeschäft und sorgst im Hintergrund dafür, dass Verkaufs- und Vermittlungsprozesse sauber vorbereitet, koordiniert und abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit dem Vertrieb zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Maklern, Notariaten und internen Bereichen.

Dein Aufgabengebiet

Du arbeitest im Backoffice-Team - strukturiert, zuverlässig und auf Augenhöhe

Du hältst die organisatorischen und administrativen Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe

Du unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft - Datenerfassung, Unterlagen, Nachverfolgung

Du agierst aktiv am Telefon als Setter - du buchst Einkaufs- und Verkaufstermine

Du pflegst alle Aktivitäten konsequent im CRM und verantwortest die Qualitätssicherung der Datenlage

Du betreust Auszubildende am Standort und begleitest ihre Entwicklung

Du bist Schnittstelle zwischen Team, Vertrieb, Kunden und externen Partnern

Du kommunizierst professionell mit Kunden und Geschäftspartnern

Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und bringst dich aktiv ein

Du wirkst bei Events und Marketingaktionen mit

Das zeichnet Dich aus

Organisations- und Kommunikationsstärke - du arbeitest gerne mit Menschen und behältst den Überblick

Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Die klare Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen

Erfahrung in Vertrieb, Backoffice oder Büromanagement

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Verantwortungsbewusst - du übernimmst gerne Verantwortung für Ergebnisse

Strukturiert - du arbeitest organisiert, hältst Fristen ein und verlierst nichts aus dem Blick

Teamorientiert - du unterstützt dein Umfeld und förderst Zusammenarbeit

Kommunikativ - du sprichst Dinge offen an und nimmst Menschen mit

Leistungsorientiert - du hast den Anspruch, dass Ergebnisse stimmen

Verlässlich - das Team und die Vertriebsleitung können sich auf dich verlassen

Proaktiv – du erkennst, was gebraucht wird, und handelst ohne Aufforderung

Gewissenhaft - du arbeitest gründlich und genau, nicht ungefähr

Was dich bei uns erwartet

Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Tagesgeschäft

Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

Direkte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Steuerberater

Moderne Ausstattung (Microsoft Surface & Apple iPhone)

Betriebliche Weiterbildung

Homeoffice-Möglichkeit

Menschen mit unserer Arbeit begeistern - Kunden wie auch Mitarbeiter.

Gründe bei uns zu arbeiten und Einblicke