Vertriebsinnendienst Immobilien (m/w/d)

die raumverteiler immobilien GmbH; Bad Aibling; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

40 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub

Arbeitsort Bad Aibling im Kurpark

Teamorientiertes Umfeld

Unbefristete Festanstellung

Strukturiertes Onboarding

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Bayern sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst Immobilien (m/w/d). Vollzeit und unbefristet, arbeiten Sie eng mit Senior-Maklern zusammen, übernehmen die Leadbearbeitung, Objektverwaltung und Vertragsunterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Freude an Ordnung, CRM-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten. Der Standort Bad Aibling bietet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungschancen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Freude an Struktur, Ordnung und daran, anderen den Alltag zu erleichtern.
• Sicherer Umgang mit Office‑Programmen; Erfahrung mit CRM‑Systemen von Vorteil.
• Freude an Datenpflege, Prozessen und Auswertungen – echter Mehrwert in sauber gepflegter Datenbank.
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, professionelle Art.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilien‑ oder Dienstleistungsbranche.

Responsibilities

• Lead- & Interessentenbearbeitung – erste Anlaufstelle per Telefon, E‑Mail oder Portale; qualifizieren und Termine vereinbaren.
• Objektverwaltung & Koordination – Objekte im System anlegen, Besichtigungen koordinieren.
• Nachverfolgung nach Besichtigungen mit Feedback und CRM-Updates.
• Unterlagen & Administration – Exposés erstellen, Unterlagen anfordern, Termine vorbereiten.
• Angebotsphase & Vertragsunterstützung – Kaufangebote vorbereiten, Kommunikation mit Notaren/Banken koordinieren.

Skills

Lead- & Interessentenbearbeitung

CRM-Systeme

Organisationsstärke

Datenpflege & Auswertungen

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

CRM-Systeme

Job description

Stellendetails zu: Vertriebsinnendienst Immobilien (m/w/d)

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachberater/in - Vertrieb
• Versicherungssachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Wir sind mehr als ein klassisches Maklerbüro: Mit unserem eigenen Architektenteam und unserer Bauträgertätigkeit entwickeln und vermarkten wir Neubauprojekte – und vermitteln gleichzeitig Bestandsimmobilien in der Region. Unsere Kunden sind Privatanwender sowie Kapitalanleger, unsere Projekte sind vielfältig. Das bedeutet: Viele unterschiedliche Interessenten, ein breites Kundenportfolio und ein Tagesgeschäft, das nie langweilig wird.

Dein Team

Du arbeitest eng mit unseren Senior-Maklern zusammen und bist fester Bestandteil unseres Betriebsteams. Die Makler kümmern sich um Akquise, Beratung und Abschlüsse – du übernimmst die dir übertragenen Aufgaben voll eigenverantwortlich und bist eine echte Stütze auf Augenhöhe, nicht nur Zuarbeit. Unser Business ist dynamisch und manchmal schnell: Prioritäten können sich ändern, und du findest dich in einem solchen Umfeld nicht nur zurecht, sondern blühst darin auf. Gemeinsam wollen wir den Bereich Vertriebsinnendienst weiterentwickeln und perspektivisch ausbauen – da ist Raum für dich, mitzuwachsen.

Das erwartet dich

Du übernimmst voll eigenverantwortlich alle Aufgaben, die dafür sorgen, dass dein Makler draußen verkaufen kann – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterstützung.

Lead- & Interessentenbearbeitung – dein wichtigster Hebel. Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen – per Telefon, E‑Mail oder aus den Portalen (Immoscout, Immowelt & Co). Du qualifizierst Interessenten und vereinbarst aktiv Besichtigungs‑ und Beratungstermine für unsere Makler. Mehr Termine bedeuten mehr Abschlüsse – und genau das ist dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Per CRM behältst du den Überblick, wer wann wieder kontaktiert werden soll, und sorgst dafür, dass kein Interessent verloren geht.

Objektverwaltung & Koordination – Du legst Objekte im System an, pflegst sie aktuell und koordinierst Besichtigungstermine zwischen Interessenten, Eigentümern und deinem Makler.

Nach Besichtigungen holst du Feedback ein und sorgst für lückenlose Nachverfolgung.

Unterlagen & Administration – Du erstellst und versendest Exposés, forderst Objektunterlagen an (Grundbuch, Energieausweis etc.) und bereitest alle Unterlagen für Termine und Besichtigungen vor. Die Pflege unserer Kundendatenbank liegt in deinen Händen – gewissenhaft, strukturiert und mit Blick für sinnvolle Folgeprozesse.

Angebotsphase & Vertragsunterstützung – Du bereitest Kaufangebote und Vertragsunterlagen vor, koordinierst die Kommunikation mit Notaren, Banken und Gutachtern und leitest Finanzierungsanfragen an unsere Partner weiter. Beim Abschluss bist du die organisatorische Stütze im Hintergrund.

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freude an Struktur, Ordnung und daran, anderen den Alltag zu erleichtern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen; Erfahrung mit CRM‑Systemen von Vorteil
• Freude an Datenpflege, Prozessen und Auswertungen – du siehst in einer sauber gepflegten Datenbank echten Mehrwert
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, professionelle Art
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilien‑ oder Dienstleistungsbranche – kein Muss, aber ein Plus

Das bieten wir

• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) mit flexibler Gleitzeit für eine gute Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub – damit du genug Zeit für Erholung und Familie hast
• Arbeiten mitten im Kurpark im Herzen von Bad Aibling – schön hell und gut erreichbar
• Ein herzliches, eingespieltes Team mit regelmäßigem Austausch in Vertriebs- und Teammeetings zum Netzwerken, Erfahrungen teilen und gemeinsamen Lernen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen
• Unbefristete Festanstellung
• Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Start