Backoffice

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn sucht eine/n Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams am Standort Bonn. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Datenverwaltung, Protokolle sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Sie arbeiten flexibel, teilweise mobil, erhalten moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Backoffice oder der Projektassistenz mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice oder in der Projektassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines.
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Projektmanagement-Tools

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Project

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für das Projektteam - Bonn

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) fürdas Projektteam am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Abwicklungvon Projekten
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice oder in der Projektassistenz von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortlicheArbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mitProjektmanagement-Tools (z.?B. MS Project, Jira, Confluence)

Unser Kunde bietet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Projektumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Ein kollegiales und unterstützendes Projektteam