Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht einen engagierten Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung administrativer Prozesse. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in einem wachsenden Umfeld mit attraktiven Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Telefonzentrale.
• Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hohe Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre präzise Arbeitsweise unter Beweis stellen können?

Dann sind wir Ihr richtige Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden im Großraum Frankfurt einen engagierten Back Office Mitarbeiter (m/w/d). Diese Vakanz ist in der Direktvermittlung zu vergeben.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Aufgaben, sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für die effiziente Organisation des Arbeitsumfelds.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Telefonzentrale
• Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Souveräner Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Büroanwendungen, sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.