Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland; Rottweil; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifbezahlung nach BAP/DGB

Umfangreiche Sozialleistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote über Randstad e

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Rottweil für die Betreuung von Meisterkursen und Fortbildungen. Sie unterstützen bei Kursanmeldungen, Stammdatenpflege und der Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie Kursunterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Prüfung und Abwicklung von Förderprogrammen und BAföG-Anträgen, einschließlich der Nachweisführung, sowie die Vorbereitung von Rechnungen und die Gebührenverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Kursverwaltung.
• Souveränes Auftreten, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Betreuung und Organisation von Meisterkursen sowie Fortbildungen inklusive Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
• Bearbeitung von Kursanmeldungen, Stammdatenpflege und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie Kursunterlagen
• Prüfung und administrative Abwicklung von Förderprogrammen und BAföG-Anträgen samt Führung der Nachweise
• Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen, Kontenklärung sowie Unterstützung bei der Gebührenverwaltung
• Repräsentative Begrüßung von Gästen und Teilnehmern, Auskünfte erteilen sowie Hausführungen unterstützen

Skills

Kommunkationsstärke

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für eine traditionsreiche Bildungseinrichtung des Handwerks in Rottweil suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig. Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
• Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenfreie Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote über die Randstad e.academy

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Organisation von Meisterkursen sowie Fortbildungen inklusive Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
• Bearbeitung von Kursanmeldungen, Stammdatenpflege und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie Kursunterlagen
• Prüfung und administrative Abwicklung von Förderprogrammen und BAföG-Anträgen samt Führung der Nachweise
• Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen, Kontenklärung sowie Unterstützung bei der Gebührenverwaltung
• Repräsentative Begrüßung von Gästen und Teilnehmern, Erteilung von Auskünften sowie Unterstützung bei Hausführungen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Kurs- und Seminarverwaltung
• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie Freude und Sicherheit beim Sprechen vor Gruppen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen