Bürohilfe (m/w/d)

Randstad Deutschland; Lüneburg; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorgezuschuss

Rabatte auf Konzertkarten/Electronics

Wellness-Rabatte

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Job summary

Randstad Deutschland in Lüneburg sucht eine flexible Sachbearbeitung im Büromanagement in Teilzeit (20–30 Std./Woche). Sie bearbeiten Personalakten, Erstattungsanträge und organisatorische Aufgaben im Büro.

Wichtige Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Umfeld und faire tarifliche Bezahlung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick auch bei hohem Aufgabenaufkommen.
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Lösungsorientiertes Mitdenken und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Personalakten führen, Bescheinigungen ausstellen und Erstattungsanträge nachverfolgen.
• Zeitarbeitssalden versenden, Deutschkurse koordinieren sowie Rechnungen prüfen.
• Besprechungs-, Schulungs- und Veranstaltungsräume vorbereiten.
• Neue Teammitglieder mit Willkommensbeuteln ausstatten und Geburtstagsgrüße verfassen.
• Allgemeine administrative Aufgaben, Recherche und Scan-/Druckaufträge erledigen.

Skills

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Problemlösungsorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen daher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht? Dann haben wir das Richtige für Sie. Für unseren Kunden in Lüneburg suchen wir derzeit einen engagierten Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden pro Woche. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des Tarifvertrages (DGB/GVP)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln, Parfums, Mobilfunk, Ernährung und vielem mehr
• Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
• Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten auf Ihre Gesundheitsfragen

Ihre Aufgaben

• Personalakten führen, Bescheinigungen (z. B. A1, Kindergarten) sowie Erstattungsanträge ausstellen und Arbeitserlaubnisse in SAP nachverfolgen
• Zeitarbeitssalden versenden, betriebliche Deutschkurse koordinieren sowie Rechnungen für Zeitarbeitnehmer und Kursanbieter prüfen
• Besprechungs-, Schulungs- und Veranstaltungsräume vorbereiten sowie Jubiläums- und Renteneintrittsfrühstücke organisieren
• Neue Teammitglieder mit Willkommensbeuteln ausstatten sowie persönliche Grußkarten und Geburtstagsglückwünsche verfassen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen übernehmen sowie Scan- und Druckaufträge zuverlässig abwickeln

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick auch bei hohem Aufgabenaufkommen
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Lösungsorientiertes Mitdenken, schnelles Erkennen von Zusammenhängen und tatkräftige Hands-on-Mentalität