Aushilfe Office Management / „Gute Seele” (m/w/d)

Personio; Jena; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Steuerfreie Shoppingkarte

Dienstrad-Leasing

Gesundheitskurse (Yoga, Rückentraining

Obstkorb

Zusammenfassung

Zollsoft in Jena sucht ab sofort eine motivierte Unterstützung für das Office Team, die als gute Seele des Hauses dafür sorgt, dass im Alltag alles glattläuft. Du sorgst dafür, dass Gemeinschaftsflächen ordentlich bleiben, übernimmst das Bestücken der Spülmaschinen, behältst Kaffeevorräte im Blick und kümmerst dich liebevoll um die Pflege der Kaffeemaschinen, damit die Versorgung des Teams gesichert ist.

Etwa 15 Stunden pro Woche, vorzugsweise täglich 3 Stunden am Vormittag, erfordert eine

Qualifikationen

• Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik.
• Proaktive Arbeitsweise, eigenständiges Anpacken.
• Bereitschaft zu körperlicher Arbeit und transporterischem Einsatz.
• Händchen für kleine Reparaturen im Büroalltag.
• Freundliches Auftreten passt in die familiäre Struktur.

Aufgaben

• Unterstützung des Office-Teams als gute Seele des Hauses.
• Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsflächen sicherstellen (Besprechungsräume, Küche, Aufenthaltsraum).
• Kaffee- und Verpflegungsbestand überwachen und pflegen (Spülmaschinen).
• Kleine Besorgungen erledigen und allgemeine Sauberkeit über Grundreinigung hinaus sicherstellen.

Kenntnisse

Ordnungssinn

Proaktive Arbeitsweise

Körperlicher Einsatz

Kleine Handgriffe/Reparaturen

freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Vorrede

Bei zollsoft bauen wir nicht nur an der Software der Zukunft, sondern legen auch viel Wert darauf, dass unser Büro in Jena ein Ort ist, an denen man sich einfach wohlfühlt.

Wo Du mit anpacken kannst

• Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Office Team, die als gute Seele des Hauses dafür sorgt, dass im Alltag alles glattläuft.
• Dein Hauptfokus liegt darauf, dass unsere Gemeinschaftsflächen wie die Besprechungsräume, die Küche und der Aufenthaltsraum stets ordentlich und gemütlich sind.
• Du hast ein Auge für die kleinen Dinge: Du bestückst die Spülmaschinen, behältst unsere Vorräte an Kaffee, Snacks und Getränken im Blick und kümmerst Dich liebevoll um die Pflege unserer Kaffeemaschinen, damit die Koffein-Versorgung im Team gesichert ist.
• Auch bei kleinen Besorgungen unterstützt Du uns tatkräftig und stellst sicher, dass die allgemeine Sauberkeit über die Grundreinigung hinaus immer auf einem Level bleibt, bei dem sich sowohl Kollegen als auch Gäste rundum willkommen fühlen.

Was Du mitbringen solltest

• Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik – Du siehst sofort, wenn irgendwo ein Kissen schief liegt oder der Keks-Vorrat zur Neige geht.
• Eine proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst dort an, wo es gerade nötig ist.
• Du scheust Dich nicht vor körperlichem Einsatz und packst auch beim Verräumen von Getränkekisten oder größeren Lieferungen energetisch mit an.
• Du hast ein gutes Händchen für kleine Handgriffe, Ausbesserungen oder Reparaturen im Büroalltag und löst diese gerne selbstständig.
• Mit deiner zuverlässigen Art und deinem freundlichen Auftreten passt Du perfekt in unsere familiäre Struktur.
• Wir benötigen Deine Unterstützung etwa 15 Stunden pro Woche, vorzugsweise täglich 3h am Vormittag.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.