Head of HR / Leitung Personal & Recruiting (m/w/d) in Jena

zollsoft GmbH

Jena

On-site

EUR 90,000 - 150,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Dienstradleasing

Job summary

zollsoft GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft für HR und Recruiting, die die neu geschaffene Schnittstellenposition zwischen operativer Personalarbeit und Geschäftsführung übernimmt.

Sie entwickeln Personalstrategie, steuern das HR-/Recruiting-Team und bauen klare Entscheidungsgrundlagen auf. Moderne KI-Tools unterstützen, während die Unternehmenskultur und Employer Brand weiter gestärkt werden.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL Personal oder Wirtschaftspsychologie).
Bereitschaft zur Führungsverantwortung und strategischer Ausrichtung in einem wachsenden Unternehmen.

Responsibilities

Übernahme der Schnittstellenposition zwischen HR/Recruiting-Team und Geschäftsführung.
Fachliche und disziplinarische Führungsverantwortung für das HR- und Recruiting-Team.
Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie sowie Employer Branding.
Aufbau von HR-Reporting (Time-to-Hire, Fluktuation, Recruiting-Funnel, Personalkosten).
Zusammenarbeit mit Geschäftsführung zur Übersetzung von Zielen in konkrete Aufgaben.

Skills

Führungserfahrung

HR-Strategie

Change Management

Kommunikation mit Geschäftsführung

Education

BWL mit Fokus Personal oder Wirtschaftspsychologie

Tools

Claude KI-Tools

Job description

Du baust die Brücke zwischen operativer Personalarbeit und Geschäftsführung – und gestaltest mit uns die nächste Wachstumsphase von zollsoft.

Wo Du mit anpacken kannst

Du übernimmst die neu geschaffene Schnittstellenposition zwischen unserem operativen HR- und Recruiting-Team und der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Informationen nicht auf halber Strecke irgendwo im Nirgendwo verschwinden. Du bündelst, was im Tagesgeschäft passiert, zu klaren Entscheidungsgrundlagen. Aus vielen einzelnen Puzzleteilen entsteht bei Dir ein Bild, mit dem die Geschäftsführung wirklich arbeiten kann. In die andere Richtung funktioniert Deine Übersetzungsarbeit ebenso gut: Du machst aus strategischen Zielen konkrete Aufgaben, Prioritäten und nächste Schritte, statt sie ihr Dasein auf hübschen PowerPoint-Folien fristen zu lassen. Du führst unser HR- und Recruiting-Team fachlich und disziplinarisch, coachs, gibst Orientierung und hältst die Prioritäten im Blick, damit alle wissen, worauf es gerade ankommt und warum. Du entwickelst unsere Personalstrategie mit Weitblick weiter und hast dabei nicht nur das Heute auf dem Schirm: Welche Menschen und Rollen brauchen wir morgen, damit unser Wachstum nicht irgendwann ins Stocken gerät? Auch wenn der Fachkräftemarkt gerade nicht unbedingt im Kuschelmodus ist, findest Du gemeinsam mit Deinem Team Wege, die richtigen Menschen für zollsoft zu begeistern. Bei knapp 800 Mitarbeitenden kommt man mit „Das haben wir schon immer so gemacht“ irgendwann nicht mehr weiter. Deshalb legst Du die Lupe an unsere HR- und Recruiting-Prozesse, bewahrst, was funktioniert und bringst dort Struktur hinein, wo unser Wachstum sie braucht. Du entwickelst unsere Arbeitgebermarke weiter und sorgst dafür, dass zollsoft nicht nur sichtbar bleibt – von einer Candidate Experience, die positiv hängen bleibt, bis zu einer klaren Positionierung nach außen. Du baust ein verlässliches HR-Reporting auf und machst aus Time-to-Hire, Fluktuation, Recruiting-Funnel und Personalkostenentwicklung mehr als bunte Diagramme: nämlich einen echten Kompass für fundierte Entscheidungen. Für Geschäftsführung und Führungskräfte bist Du Sparringspartner:in bei personalrelevanten Themen – von Organisationsentwicklung bis Arbeitsrecht. Deine Entscheidung bringst Du proaktiv mit ein, auch wenn sie vielleicht nicht immer die bequemste ist. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, alles auf links zu drehen. Du bewahrst, was unser Team seit 15 Jahren zusammenhält, und entwickelst gleichzeitig die Strukturen weiter, die wir für die nächsten Wachstumsschritte brauchen. Und weil gute Personalarbeit nicht aus Copy & Paste bestehen sollte, setzt Du moderne KI-Tools sinnvoll in HR und Recruiting ein. Du erkennst, wo KI wirklich Zeit freischaufelt und wo ein persönliches Gespräch durch keinen noch so schlauen Prompt zu ersetzen ist.

Was Du mitbringen solltest

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, zum Beispiel BWL mit Fokus Personal oder Wirtschaftspsychologie, oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.

Du hast bereits Verantwortung in einer HR-Leitungsrolle übernommen – idealerweise in einem wachsenden Mittelstands-, Tech- oder Softwareunternehmen.

Du hast Teams geführt, Menschen weiterentwickelt und Wachstumsphasen nicht nur aus der Zuschauerperspektive erlebt, sondern aktiv Mitgestaltet.

Du fühlst Dich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch am Tisch mit der Geschäftsführung zuhause und kannst problemlos zwischen beiden Welten übersetzen.

Du hast Recruiting- und HR-Prozesse schon einmal aufgebaut, professionalisiert oder weiterentwickelt und erkennst recht schnell, wo es wirklich hakt und wo ein neuer Prozess nur um des Prozesses willen entstehen würde.

Du bringst ein solides arbeitsrechtliches Grundverständnis mit. Genauso wichtig: Du weißt, wann es sinnvoller ist, den juristischen Werkzeugkasten geschlossen zu lassen und externe Expert:innen dazuzuholen.

Auch mit „Head of“ im Titel verschwinden operative Themen für Dich nicht plötzlich unter Deinem Radar. Wenn es darauf ankommt, packst Du selbst mit an und bleibst nah an Deinem Team, statt Aufgaben einfach weiter zu delegieren.

Wenn Du bereits praktisch mit agentischen KI-Tools wie Claude im HR-Kontext gearbeitet hast, ist das für uns das Sahnehäubchen.

Um bei uns richtig Fuß zu fassen, beherrschst Du Deutsch fließend auf mindestens C1-Niveau, da Deutsch unsere interne Unternehmenssprache ist.

Dein Schreibtisch muss nicht dauerhaft in unserem Jenaer Büro stehen. Du kannst bei uns überwiegend flexibel arbeiten. Weil diese Rolle aber vom persönlichen Austausch mit dem Team und der Geschäftsführung lebt, sollte Dein Lebensmittelpunkt in Jena oder gut erreichbarer Umgebung liegen.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 750 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns: