Werkstudent Office Management (all genders)

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Mentale Gesundheit Beratung

BVG Ticket Rabatt

Company Social Day

Zusammenfassung

Join sucht eine:n Werkstudent:in im Office Management in Berlin. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, bearbeitest Post und E-Mails eigenständig und unterstützt bei der Organisation von Meetings und Events. Du bringst Engagement, Serviceorientierung, Organisationstalent und fließende Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle arbeitest du ca. 20 Stunden pro Woche, lernst ein motiviertes Team kennen und gestaltest interne Events mit.

Qualifikationen

• Du befindest dich mitten im Studium, hast noch mindestens zwei Semester vor dir und kannst ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten.
• Hohe Serviceorientierung und gutes Auge fürs Detail.
• Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.
• Offene, freundliche Kommunikation

Aufgaben

• Büroabläufe gestalten und Büroorganisation unterstützen.
• Erstansprechpartner: Post- und E-Mail-Eingang bearbeiten und Kolleg:innen sowie externen Besucher:innen hilfsbereit zur Seite stehen.
• Events mitgestalten: Planung und Umsetzung interner Company Days – Vorbereitung und Durchführung gemeinsam gestalten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Aufgaben

Unser Office Management ist das Herzstück unseres Unternehmens – mit einem offenen Ohr, einem freundlichen Lächeln und einer guten Portion Organisationstalent sorgt ihr gemeinsam dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft, kleine und große Anliegen schnell gelöst werden und sich alle Kolleg:innen bei uns nicht nur unterstützt, sondern auch willkommen und wohlfühlen.

Als Werkstudent:in im Office Management sorgst Du dafür, dass unsere Teams nicht nur produktiv, sondern auch mit einem Lächeln durch den Tag gehen.

• Büroabläufe gestalten: Du unterstützt bei der effizienten Organisation unserer täglichen Büroabläufe (z. B. Catering, liebevolle Ausstattung der Konferenzräume oder die Pflege unserer Kaffeemaschinen).
• Erste Ansprechperson sein: Du bearbeitest selbstständig den Post- sowie E-Mail-Eingang und stehst unseren Kolleg:innen sowie externen Besucher:innen persönlich und telefonisch stets hilfsbereit zur Seite.
• Events mitgestalten: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer internen Company Days – ob bei der Vorbereitung oder am Tag selbst: Gemeinsam sorgen wir dafür, dass aus einem normalen Arbeitstag etwas ganz Besonderes wird.

Anforderungen

• Laufendes Studium: Du befindest Dich mitten im Studium, hast noch mindestens zwei Semester vor Dir und kannst uns mit ca. 20 Stunden pro Woche tatkräftig unterstützen.
• Positive Ausstrahlung: Deine gute Auffassungsgabe hilft Dir dabei, neue Herausforderungen mit einem Lächeln zu meistern, und durch Deine positive Einstellung trägst Du zu einem tollen Miteinander bei.
• Service im Blut: Deine Arbeitsweise zeichnet sich insbesondere durch eine hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail aus.
• Selbstständigkeit: Du bist strukturiert, zuverlässig und packst Aufgaben gerne eigeninitiativ an.
• Kommunikationsstärke: Du bringst sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse mit und hast Spaß daran, Neues dazuzulernen.

Was wir bieten

Raum zu wachsen // Bleib neugierig: In regelmäßigen Feedbackgesprächen gestaltest Du gemeinsam mit Deiner Führungskraft Deinen ganz persönlichen Entwicklungspfad. Hinzu kommen informative Workshops, die Dir neuen Input geben und Deine persönliche Weiterentwicklung fördern.
Mentale und körperliche Gesundheit // Bleib gesund & aktiv: Wir möchten, dass es Dir gut geht und unterstützen Deine Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club. Zusätzlich steht unser Kooperationspartner “Fürstenberg Institut” Dir und Deinen Familienangehörigen mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um mentale Gesundheit & Coaching geht.
Verantwortungsbewusstsein // We #care: Um unsere Welt ein kleines bisschen besser zu machen, fördert unser ESG Team (Environmental, Social & Governance) unser Bewusstsein für umweltschonendes Verhalten. Zusätzlich arbeiten wir mit JobRad, bieten ein vergünstigtes BVG Ticket an und unterstützen bei unserem jährlichen Social Day tatkräftig soziale Projekte in Berlin. Wir packen mit an, um unserem Planeten und unseren Mitmenschen etwas zurückzugeben.
Teamspirit // Bleib vernetzt: Was uns antreibt, ist unser Gemeinschaftsgefühl. Deshalb veranstalten wir regelmäßig unseren Company-Office-Day, an dem alle zusammenkommen. Neben einem umfassenden Update unseres C-Boards steht hier vor allem das Miteinander und der Austausch im Fokus.