Aushilfe Office Management / „Gute Seele” (m/w/d)

zollsoft GmbH; Jena; Hybrid; EUR 9.600 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Zusammenfassung

zollsoft GmbH in Jena sucht eine Aushilfe für das Office Management, die als gute Seele des Hauses dafür sorgt, dass der Alltag reibungslos läuft.

Dein Fokus liegt auf Ordnung, Sauberkeit und einer gemütlichen Arbeitsatmosphäre. Du unterstützt bei kleinen Besorgungen, bestückst die Kaffeevorräte und kümmerst dich um Spülmaschinen sowie kleinere Reparaturen im Büro. 10–15 Stunden pro Woche, flexibel verteilt.

Qualifikationen

• Du hast ausgeprägten Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik.
• Proaktive Arbeitsweise; du wartest nicht auf Anweisungen.
• Du packst auch bei Verräumen von Getränkekisten an.
• Guter Umgang mit kleinen Handgriffen, Ausbesserungen oder Reparaturen im Büro.
• Zuverlässige Art und freundliches Auftreten.
• Verfügbarkeit ca. 10–15 Stunden pro Woche, bevorzugt täglich 2–3 Stunden am Vormittag.

Aufgaben

• Gemeinschaftsflächen sauber und gemütlich halten (Besprechungsräume, Küche, Aufenthaltsraum).
• Spülmaschinen bestücken, Kaffeevorräte und Getränke im Blick behalten; Kaffeemaschinen pflegen.
• Allgemeine Sauberkeit im Büroalltag sicherstellen.

Kenntnisse

Ordnungssinn & Ästhetik

Proaktive Arbeitsweise

Körperlicher Einsatz

Kleine Reparaturen

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Aushilfe Office Management / „Gute Seele” (m/w/d)

WO DU MIT ANPACKEN KANNST

Bei zollsoft bauen wir nicht nur an der Software der Zukunft, sondern legen auch viel Wert darauf, dass unser Büro in Jena ein Ort ist, an denen man sich einfach wohlfühlt.

• Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Office Team, die als gute Seele des Hauses dafür sorgt, dass im Alltag alles glattläuft.
• Dein Hauptfokus liegt darauf, dass unsere Gemeinschaftsflächen wie die Besprechungsräume, die Küche und der Aufenthaltsraum stets ordentlich und gemütlich sind.
• Du hast ein Auge für die kleinen Dinge: Du bestückst die Spülmaschinen, behältst unsere Vorräte an Kaffee, Snacks und Getränken im Blick und kümmerst Dich liebevoll um die Pflege unserer Kaffeemaschinen, damit die Koffein-Versorgung im Team gesichert ist.
• Auch bei kleinen Besorgungen unterstützt Du uns tatkräftig und stellst sicher, dass die allgemeine Sauberkeit über die Grundreinigung hinaus immer auf einem Level bleibt, bei dem sich sowohl Kollegen als auch Gäste rundum willkommen fühlen.

WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST

• Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik – Du siehst sofort, wenn irgendwo ein Kissen schief liegt oder der Keks-Vorrat zur Neige geht.
• Eine proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst dort an, wo es gerade nötig ist.
• Du scheust Dich nicht vor körperlichem Einsatz und packst auch beim Verräumen von Getränkekisten oder größeren Lieferungen energetisch mit an.
• Du hast ein gutes Händchen für kleine Handgriffe, Ausbesserungen oder Reparaturen im Büroalltag und löst diese gerne selbstständig.
• Mit deiner zuverlässigen Art und deinem freundlichen Auftreten passt Du perfekt in unsere familiäre Struktur.
• Wir benötigen Deine Unterstützung etwa 10 bis 15 Stunden pro Woche, vorzugsweise täglich 2-3h am Vormittag.

DEIN ARBEITSUMFELD BEI UNS

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Unser Recruitingteam steht Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [e-mail]. Weitere Informationen findest Du auch auf unserer Website zollsoft.de.