Aushilfe Office Management / „Gute Seele” (m/w/d)

GoHiring GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 12.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Zusammenfassung

Zollsoft GmbH in Jena sucht eine Aushilfe im Office Management als gute Seele des Hauses. Du sorgst dafür, dass Gemeinschaftsflächen ordentlich, gemütlich und funktionsfähig bleiben.

Zu deinen Aufgaben gehören das Bestücken der Spülmaschinen, Vorratspflege von Kaffee, Snacks und Getränken, Pflege der Kaffeemaschinen und Unterstützung bei kleineren Besorgungen. 15 Stunden pro Woche, ideal täglich 3 Stunden vormittags. Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre im Büro.

Qualifikationen

• Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik.
• Eine proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Bereitschaft zu körperlicher Arbeit und Logistikaufgaben.
• Gute handwerkliche Fähigkeiten für einfache Reparaturen.
• Zuverlässige, freundliche Art und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Gemeinschaftsflächen wie Besprechungsräume, Küche und Aufenthaltsraum sauber und gemütlich halten.
• Spülmaschine bestücken und Vorräte an Kaffee, Snacks und Getränken überwachen.
• Kaffeemaschinen pflegen und regelmäßige Wartung sicherstellen.
• Allgemeine Büroaufträge erledigen und bei kleinen Besorgungen unterstützen.
• Bei Reinigungs- und Organisationsaufgaben anpacken und Team unterstützen.

Kenntnisse

Ordnungssinn

Proaktive Arbeitsweise

Körperliche Belastbarkeit

Handwerkliche Reparaturen

Freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Aushilfe Office Management / „Gute Seele” (m/w/d)

07745 Jena Festanstellung Veröffentlicht: 15.09.2026

Bei zollsoft bauen wir nicht nur an der Software der Zukunft, sondern legen auch viel Wert darauf, dass unser Büro in Jena ein Ort ist, an denen man sich einfach wohlfühlt.

Wo Du mit anpacken kannst

• Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Office Team, die als gute Seele des Hauses dafür sorgt, dass im Alltag alles glattläuft.
• Dein Hauptfokus liegt darauf, dass unsere Gemeinschaftsflächen wie die Besprechungsräume, die Küche und der Aufenthaltsraum stets ordentlich und gemütlich sind.
• Du hast ein Auge für die kleinen Dinge: Du bestückst die Spülmaschinen, behältst unsere Vorräte an Kaffee, Snacks und Getränken im Blick und kümmerst Dich liebevoll um die Pflege unserer Kaffeemaschinen, damit die Koffein-Versorgung im Team gesichert ist.
• Auch bei kleinen Besorgungen unterstützt Du uns tatkräftig und stellst sicher, dass die allgemeine Sauberkeit über die Grundreinigung hinaus immer auf einem Level bleibt, bei dem sich sowohl Kollegen als auch Gäste rundum willkommen fühlen.

Was Du mitbringen solltest

• Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik – Du siehst sofort, wenn irgendwo ein Kissen schief liegt oder der Keks-Vorrat zur Neige geht.
• Eine proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst dort an, wo es gerade nötig ist.
• Du scheust Dich nicht vor körperlichem Einsatz und packst auch beim Verräumen von Getränkekisten oder größeren Lieferungen energetisch mit an.
• Du hast ein gutes Händchen für kleine Handgriffe, Ausbesserungen oder Reparaturen im Büroalltag und löst diese gerne selbstständig.
• Mit deiner zuverlässigen Art und deinem freundlichen Auftreten passt Du perfekt in unsere familiäre Struktur.
• Wir benötigen Deine Unterstützung etwa 15 Stunden pro Woche, vorzugsweise täglich 3h am Vormittag.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unser Recruitingteam. Wir stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst uns unter [e-mail]. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website .

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.
Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.
Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!