Aushilfe Backoffice

BELFOR Austria GmbH; Duisburg; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Schadensanierungsunternehmen in Duisburg sucht eine Aushilfe im Backoffice (m/w/d). Sie werden für die Erstellung und Verwaltung elektronischer Akten, die Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie allgemeine administrative Aufgaben zuständig sein. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten von 30 bis 32 Stunden pro Monat. Schicken Sie Ihre Bewerbung und werden Sie Teil eines mobilen und unterstützenden Teams.

Leistungen

Gute Verkehrsanbindung

Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium von Vorteil.
• Microsoft Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege elektronischer Akten.
• Bearbeitung interner und externer Anfragen.
• Allgemeine administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Gutes Kommunikationsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Eigenmotivation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Laufendes Studium (BWL, Verwaltung)

Jobbeschreibung

Aushilfe Backoffice / Administration / Office Assistent / studentische Aushilfe (m/w/d)*

• Geringfügig beschäftigt 30 - 32 Stunden / Monat flexibel
• unbefristet

Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Aushilfe im Backoffice (m/w/d). Die Arbeitszeit beträgt 30 bis 32 Stunden pro Monat und kann flexibel gestaltet werden, entweder wöchentlich mit etwa 7 bis 8 Stunden oder gebündelt innerhalb einer Woche.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege elektronischer Akten
• Fristenverwaltung zu Aufgaben aus Auditberichten
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Datenpflege und Dokumentation
• Terminabstimmung und -planung
• Versand von Outlook-Termineinladungen
• Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Mailversand von Auditberichten, Postbearbeitung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder laufendes Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Wirtschaft o. Ä.) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen
• Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Unser Angebot

Kombination aus Büroarbeit in Duisburg und Homeoffice

Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima

Abwechslung & Vielfalt

Gute Verkehrsanbindung

Umfangreiche Einarbeitung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du gleich online einreichen kannst. Lade deine Unterlagen ganz unkompliziert hoch, zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse usw. Bist du bereit? Dann werde Teil unseres engagierten Teams! Wir melden uns garantiert schnell zurück.

BELFOR Deutschland GmbH
ChristianSchmitz
Senior Recruiting Manager
Keniastraße 24
47269 Duisburg

* Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – alle Geschlechter gemeint.