Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leonberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Leonberg sucht Unterstützung für sein Team im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Rolle umfasst administrative und operative Aufgaben sowie Verantwortung für die Büroorganisation. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren höflich in Deutsch und verfügen über gute MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine langfristige Karrierechance und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Interne Weiterbildung

Teilnahme an Projekten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Büroorganisation.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Teams.
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Erfassung von Auftragsdaten im ERP-System.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsvermögen

MS Office-Anwendungen

Vertriebserfahrung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Benefits

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Unternehmensseitige Vorteile inkl. betriebliche Altersvorsorge
• interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Ihre Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro
• Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System
• Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und anschließende Nachverfolgung derselben
• Mithilfe bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenkontrolle und generelle Dokumentenverwaltung
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise als Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine äquivalente Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Vorherige Vertriebserfahrung wird geschätzt
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Höfliches und deutliches Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, und gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.