Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Köln; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung 3.300–3.800 € br.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitszeiten Mo–Do 07:30–16:30, Fr 07

Moderne Arbeitsmittel (Smartphone + PC

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

Working in a collaborative team

Job summary

Herrmann GmbH Office + IT Service sucht eine engagierte Fachkraft für die Auftragsbearbeitung am Standort Köln. Sie bearbeiten Kundenaufträge im EDV-System, überwachen den Status und erstellen Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Industriekaufmann)
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Rechnungsstellung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Anlegen, Bearbeiten und Aktualisieren von Kundenaufträgen im EDV-System
• Überwachung des Bearbeitungsstands sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen
• Bearbeitung kaufmännischer Anfragen sowie Klärung auftrags- und rechnungsbezogener Rückfragen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Basis von Auftrags- und Projektdaten
• Administrative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten sowie strukturierte Ablage
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zur reibungslosen Abläufen

Skills

Auftragsbearbeitung

Rechnungsstellung

Kundensprache Deutsch

MS Office

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann/-frau - Verwaltung

Tools

STREIT

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein mittelständisches Technologie- und Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Informations-, Kommunikations-, Sicherheits- und Elektrotechnik. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung und Projektierung über die Installation und Inbetriebnahme bis zur laufenden technischen Betreuung anspruchsvoller Systeme und Anlagen.

Am Standort Köln betreut das Unternehmen namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Ein hoher Qualitätsanspruch, technisch passgenaue Lösungen und zuverlässiger Service bilden die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Es erwartet Sie ein modernes technisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung von 3.300 € bis 3.800 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 13:30 Uhr
• Hohe Chancen auf Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden bei erfolgreicher Zusammenarbeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine verlässliche und langfristige berufliche Planung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie moderne Kommunikationsmittel wie Smartphone und Laptop
• Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Umgang, ausgeprägtem Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege innerhalb eines mittelständischen Familienunternehmens
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Anlage, Bearbeitung und laufende Aktualisierung von Kundenaufträgen im eingesetzten EDV-System
• Überwachung des Bearbeitungsstands sowie Sicherstellung vollständiger und aktueller Auftragsunterlagen
• Bearbeitung kaufmännischer Kundenanfragen sowie Klärung auftrags- und rechnungsbezogener Rückfragen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Grundlage der jeweiligen Auftrags- und Projektdaten
• Administrative Unterstützung der Projektleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Pflege relevanter Kunden-, Auftrags- und Projektdaten sowie strukturierte Ablage der zugehörigen Dokumente
• Abstimmung mit den beteiligten internen Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office
• Kenntnisse der kaufmännischen Software STREIT von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches sowie verbindliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.