Personalsachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Köln; Hybrid; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung (DGB-Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeiten 06:30–18:00 (36

Mobiles Arbeiten bis 3 Tage/ Woche

Moderne Arbeitsplätze

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV & Parkmög

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH vermittelt seit vielen Jahren Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und IT-Bereich. Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Köln suchen wir eine erfahrene Payroll-Spezialistin bzw.

einen Payroll-Spezialisten zur Bearbeitung der Entgeltabrechnung und der entsprechenden personalwirtschaftlichen Prozesse. Sie arbeiten in einem langfristigen Einsatzumfeld mit tariflichen Rahmenbedingungen, arbeiten eng mit dem PeopleServicesPoint zusammen und profitieren von

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) abgeschlossen
• Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe mit
• Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Individualarbeits- und Betriebsverfassungsrecht einschließlich relevanter europäischer Regelungen kennen Sie sich fundiert aus
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und sind mit SAP SuccessFactors, Query Manager, ESCRIBA und digitalen Personalprozessen vertraut
• Vertiefte Kenntnisse betrieblicher Regelungen und der Microsoft-Office-Anwendungen bringen Sie vorzugsweise ebenfalls mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behandeln vertrauliche Personaldaten diskret

Responsibilities

• Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützen insbesondere bei Fragen zu Entgelt, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgung
• Abrechnungsrelevante Vorgänge bearbeiten und prüfen Sie in SAP HCM unter Berücksichtigung des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Sie koordinieren die vor- und nachbereitenden Tätigkeiten, damit die Entgeltabrechnung und ihre Folgeprozesse korrekt ablaufen
• Sie sichern die Qualität der Personal- und Abrechnungsvorgänge und entwickeln die zugehörigen Prozesse weiter
• Sie erstellen abrechnungsbezogene Personalunterlagen und halten relevantes Fachwissen in den vorgesehenen Systemen fest
• Am PeopleServicesPoint sorgen Sie für eine verlässliche Betreuung der Mitarbeitenden
• Sie wirken bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen mit und bringen sich in Projekte zur Verbesserung der Personalprozesse ein

Skills

SAP HCM Kenntnisse

SAP SuccessFactors

Query Manager

ESCRIBA

Microsoft Office

Education

kaufmännische Berufsausbildung im Personalwesen

Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d)

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Query Manager

ESCRIBA

Microsoft Office

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden Energieversorgungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen und versorgt die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Mit einer modernen Infrastruktur, kontinuierlichen Investitionen in innovative Technologien sowie einem hohen Anspruch an Qualität und Versorgungssicherheit gestaltet das Unternehmen aktiv die Energieversorgung von morgen. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber bietet es ein modernes Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Freuen Sie sich auf einen langfristigen Einsatz in Köln bei einem renommierten Unternehmen der Energiebranche. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln, einer strukturierten Einarbeitung sowie die Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team, das großen Wert auf Qualität, Sicherheit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.

IHRE VORTEILE

• Attraktive übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags
• Flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag innerhalb einer Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr bis 18:00 Uhr bei einer 36-Stundenwoche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Moderne und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze in einem innovativen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW mit Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen direkt vor Ort
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützen insbesondere bei Fragen zu Entgelt, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgung
• Abrechnungsrelevante Vorgänge bearbeiten und prüfen Sie in SAP HCM unter Berücksichtigung des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Sie koordinieren die vor- und nachbereitenden Tätigkeiten, damit die Entgeltabrechnung und ihre Folgeprozesse korrekt ablaufen
• Sie sichern die Qualität der Personal- und Abrechnungsvorgänge und entwickeln die zugehörigen Prozesse weiter
• Sie erstellen abrechnungsbezogene Personalunterlagen und halten relevantes Fachwissen in den vorgesehenen Systemen fest
• Am PeopleServicesPoint sorgen Sie für eine verlässliche Betreuung der Mitarbeitenden
• Sie wirken bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen mit und bringen sich in Projekte zur Verbesserung der Personalprozesse ein

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) abgeschlossen
• Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe mit
• Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Individualarbeits- und Betriebsverfassungsrecht einschließlich relevanter europäischer Regelungen kennen Sie sich fundiert aus
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und sind mit SAP SuccessFactors, Query Manager, ESCRIBA und digitalen Personalprozessen vertraut
• Vertiefte Kenntnisse betrieblicher Regelungen und der Microsoft-Office-Anwendungen bringen Sie vorzugsweise ebenfalls mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behandeln vertrauliche Personaldaten diskret

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.