Assistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervorteile über Corporate-Ben

Urlaubsanspruch bis 30 Tage pro Jahr

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Program

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich am Standort Bonn. Die Stelle umfasst Organisation, Reiseplanung, Terminplanung und Büroorganisation in einem internationalen Umfeld.

Es erwartet Sie eine 39-Stunden-Woche von Montag bis Freitag, mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-Bund EG 8; inklusive Urlaubsanspruch und Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit weiterführender Qualifikation im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere dem Office-Paket.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Durchführung und Koordination von Bestellungen.
• Organisation von Besprechungsräumen inklusive Raum- und Bewirtungsmanagement.
• Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern.
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu verfügbaren Ressourcen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.
• Übernahme weiterer Assistenzaufgaben.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office Paket

Job description

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und technologischen Bereichen.

WIR BIETEN IHNEN

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am Standort Bonn-Oberkassel
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche
• Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen
• Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Raum- und Bewirtungsmanagement
• Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu verfügbaren Ressourcen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
• Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten und eigenständiger Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar, idealerweise mit weiterführender Qualifikation im Assistenzbereich
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wie dem Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.