Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Würzburg; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office-Option

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Corporate-Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Job summary

Die Herrmann GmbH Office + IT Service vermittelt Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und IT-Bereich und bietet attraktive Konditionen.

Am Standort Würzburg wartet eine kaufmännische Position im operativen Einkauf und der Materialversorgung auf Sie. Sie prüfen Bestellanforderungen, überwachen Liefertermine und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, um Materialverfügbarkeit sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Industrie-/Großhandel.
• Praxis im operativen Einkauf, Disposition oder Materialwirtschaft, ideal in Industrie.
• Sicherheit im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, vorzugsweise SAP.
• Kenntnisse Bestellabwicklung, Lagerbestände, Lieferengpässe; gute Excel-Kenntnisse wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfung interner Bestellanforderungen sowie Anlage und Bearbeitung der Bestellungen.
• Abgleich von Auftragsbestätigungen mit Bestelldaten und Überwachung von Lieferterminen.
• Klärung von Mengen, Preisen und Terminabweichungen im Austausch mit Lieferanten.
• Nachverfolgung fehlender Materialien und Einbindung der Ansprechpartner bei Problemlagen.
• Abstimmung von Materialbedarfen und offenen Beschaffungsfragen mit internen Fachbereichen.
• Pflege einkaufsrelevanter Daten und Erstellung von Statusberichten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Verbindliche Kommunikation

SAP

Microsoft Excel

Education

Industriekaufmann

Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

SAP

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus und entwickelt technische Lösungen für den industriellen Materialtransport. Das Leistungsspektrum umfasst die Fertigung komplexer Anlagen ebenso wie deren Wartung, Modernisierung und Versorgung mit Ersatzteilen. Die Produkte kommen in unterschiedlichen Industrie- und Logistikbereichen zum Einsatz, in denen zuverlässige Technik und hohe Sicherheitsstandards entscheidend sind.

Am Standort Würzburg erwartet Sie eine kaufmännische Tätigkeit im operativen Einkauf und in der Materialversorgung. Das internationale Ersatzteilgeschäft verbindet technische Anforderungen mit der laufenden Abstimmung zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen. Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) behalten Sie Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe im Blick und unterstützen die rechtzeitige Bereitstellung benötigter Teile. Dabei sind ein gutes Verständnis für Beschaffungsabläufe, verbindliche Kommunikation und eine sorgfältige Arbeitsorganisation gefragt.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung auf Grundlage des TV BZ ME mit einem Monatsbrutto von 3.500 bis 4.200 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 35-Stundenwoche
• Home Office-Option nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Prüfung interner Bestellanforderungen sowie Anlage und Bearbeitung der zugehörigen Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
• Abgleich der Auftragsbestätigungen mit den Bestelldaten und laufende Überwachung der vereinbarten Liefertermine
• Klärung von Mengen, Preisen und Terminabweichungen im direkten Austausch mit den Lieferanten
• Nachverfolgung fehlender Materialien und frühzeitige Einbindung der zuständigen Ansprechpartner bei kritischen Lieferproblemen
• Abstimmung von Materialbedarfen, Bearbeitungsprioritäten und offenen Beschaffungsfragen mit den internen Fachbereichen
• Pflege der einkaufsrelevanten Daten, Bestellinformationen und Bearbeitungsstände im eingesetzten System
• Erstellung übersichtlicher Statusberichte zu offenen Bestellungen, Lieferterminen und Materialverfügbarkeit

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt SAP
• Kenntnisse der Bestellabwicklung sowie Verständnis für Lagerbestände, Materialverfügbarkeit und Lieferengpässe von Vorteil
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und Erfahrung mit der Aufbereitung von Einkaufsdaten und Statusübersichten wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich zügig in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
• Verbindliche Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern sowie Eigeninitiative bei der Klärung offener Vorgänge
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Abstimmung und Bearbeitung der Einkaufsunterlagen

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.