Atlas Baustoffe GmbH: Sachbearbeiter Disposition & Rechnungswesen (m/w/d)

Atlas Baustoffe GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Baustoffunternehmen in Berlin-Charlottenburg sucht einen Sachbearbeiter Disposition & Rechnungswesen (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Disposition der LKW-Touren, die Auftragsbearbeitung und die Rechnungslegung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung vorweisen und Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau besitzen. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld werden angeboten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Familiäres Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann.
• Erste Erfahrung in der Disposition/Transportlogistik oder Lernbereitschaft, idealerweise im LKW-Bereich.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.

Aufgaben

• Disposition der LKW-Touren, Planung, Koordination und Steuerung.
• Auftragsannahme und -bearbeitung inkl. Kunden- und Partnerterminabstimmung.
• Rechnungslegung und professionelle Korrespondenz mit Kunden.

Kenntnisse

Disposition/Transportlogistik

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Dispo-/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Disposition & Rechnungswesen (m/w/d)
Wir suchen dich als Kaufmännische Assistenz – Disposition LKW (m/w/d) an unserem zentralen Standort in Berlin‑Charlottenburg.

Deine Vorteile

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Zentraler Standort i n Berlin‑Charlottenburg mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten für optimale Work‑Life‑Balance
• Modernes Arbeitsplatz‑Equipment

Deine Aufgaben

• Disposition unserer LKW‑Touren: Planung, Koordination und Steuerung von Fahrten, Zeitfenstern und Ressourcen
• Auftragsannahme und -bearbeitung inkl. Terminabstimmung mit Kunden und Partnern
• Laufende Kommunikation mit Fahrerinnen/Fahrern, Kunden und Lieferanten; Sicherstellen reibungsloser Abläufe
• Monitoring von Lieferstatus, Abweichungen und kurzfristigen Umplanungen; Dokumentation im System
• Rechnungslegung: Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen (inkl. Leistungsnachweisen), formale und sachliche Prüfung (Preise, Mengen, Zuschläge, Skonti), fristgerechter Versand per E‑Mail/Portal sowie Pflege und Aktualisierung der Kunden‑ und Leistungsstammdaten im System.
• Kostenermittlung und betriebswirtschaftliche Auswertungen für den Monatsabschluss
• Forderungsmanagement und professionelles Zahlungsverkehrsmanagement
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Büroorganisation und effiziente Verwaltungsabläufe
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann)
• Erste Erfahrung in der Disposition/Transportlogistik oder große Lernbereitschaft, idealerweise im LKW‑Bereich
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dispo-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Lösungskompetenz
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

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