Assistenz Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Agilis-Verkehrsgesellschaft-Mbh-; Regensburg; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Festanstellung

34 Tage Urlaub

Bikeleasing

Jobticket-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

Personio in Regensburg sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Terminen, Schriftverkehr, Büromaterialbestellungen und Bewirtung sowie Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement.

Sie koordinieren den Fuhrpark, Liegenschaften, Dienstreisen und arbeiten eng mit einem motivierten Team zusammen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick.

Responsabilidades

• Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
• Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
• Fuhrparkmanagement PKWs
• Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
• Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
• Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Arbeitsschutzkoordination

Conocimientos

MS-Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Intro

Untertitel

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
• Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
• Fuhrparkmanagement PKWs
• Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
• Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
• Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Arbeitsschutzkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
• Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
• Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
• Zusatzleistungen, z.B. Bikeleasing, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
• Freifahrten in allen agilis-Zügen

Einsatzorte

VR

Startdatum

01.08.2026

Ansprechpartner

Jennifer Schiller