Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d)

STAR COOPERATION GmbH; Böblingen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Corporate Benefits

Zuschuss zum ÖPNV

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Deutschland sucht einen Mitarbeiter im Bereich der internen Dienstleistungen. Diese Rolle erfordert Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation des Sekretariats und sorgfältige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise SAP. Flexible Arbeitszeiten und viele Vergünstigungen sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen
• Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache)
• Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld
• Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

• Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen
• Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
• So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
• Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an