Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Oberpfalz Echo; Erbendorf; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Moderne Arbeitsumgebung

Vergütung & Altersvorsorge

Weiterbildungsangebot

Jobsicherheit

Betriebsrestaurant

Fitness & Gesundheit

Corporate Benefits

Zusammenfassung

IGZ Ingenieurgesellschaft für logistische Informationssysteme mbH in Erbendorf sucht eine Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung zur Unterstützung der täglichen Büroabläufe. Sie empfangen Besucher, koordinieren Termine, organisieren Reisen und betreuen die Kommunikation mit Partnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Empfang oder Office-Management und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie professionelle Vermittlung eingehender Telefonanrufe.
• Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung.
• Koordinieren von Kfz-Reparaturen sowie Bearbeiten von Versicherungsfällen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost.
• Koordinieren von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Organisation der täglichen Abläufe sowie Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamgeist

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

IGZ Ingenieurgesellschaft für logistische Informationssysteme mbH

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details, die andere leicht übersehen? Du hast Spaß daran, als zentrale Schnittstelle in deinem Bereich zu agieren und deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten?

Dann starte jetzt an unserem Standort in Erbendorf durch als

Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung

• Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie professionelles Vermitteln eingehender Telefonanrufe
• Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Koordinieren von Kfz-Reparaturen sowie Bearbeiten von Versicherungsfällen
• Übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben, sowie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Koordinieren von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Organisation der täglichen Abläufe sowie Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Assistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freude am Umgang mit Menschen, eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist

Darauf kannst du dichfreuen:

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Vergütung & Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebot
• Jobsicherheit
• Betriebsrestaurant
• Fitness & Gesundheit
• Corporate Benefits

Bei Fragen steht dir Frau Susanne Weig vorab per E-Mail und Telefon zur Verfügung.