Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d)

expertum Holding GmbH; Garching bei München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen

Rabatte für Mitarbeiter

Zusammenfassung

expertum GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Werkleitung / des SVP Operations für die zentrale Koordination im industriellen Umfeld. Sie fördern effiziente Abläufe, bereiten Entscheidungen vor und stehen der Werkleitung im Tagesgeschäft zuverlässig zur Seite.

In dieser Funktion koordinieren Sie Termine, bereiten Management-Meetings vor, erstellen Protokolle und pflegen den Informationsfluss zu HR, Betriebsrat und Fachbereichen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäfts-/ Werksleitung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.

Aufgaben

• Unterstützung des SVP Operations/ Werkleitung im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Entscheidungsrunden.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen.
• Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen.
• Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Sonderaufgaben.
• Eigenständige Steuerung organisatorischer Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

ür eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im industriellen Umfeld suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Werkleitung / des SVP Operations (m/w/d).
In dieser Funktion sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Sie halten der Werkleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren zentrale Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Aufgaben konsequent nachverfolgt und organisatorische Abläufe zuverlässig gesteuert werden. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen.
Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten selbstständig erkennt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal turbulent wird.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung des SVP Operations/ Werkleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Entscheidungsrunden
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen
• Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen
• Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Sonderaufgaben
• Eigenständige Steuerung organisatorischer und administrativer Abläufe

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäfts-/ Werksleitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Prioritäten
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Ansprechpartner

expertum GmbH
Chantal Matern
Schleißheimerstraße 101
85748 Garching
Telefon: [phone]
[e-mail]
https://expertum.de