Empfangsassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; München; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Academy- Weiterbildungen

EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Corporate-Benefits

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht am Standort München eine Empfangsassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Sie repräsentieren das Unternehmen professionell, begrüßen Gäste und unterstützen das Office Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation des Empfangs, Telefonzentrale, Post, Pakete, Raumbuchung und Versorgung des Büros. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Teamplayer, gute Organisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisation

Fingerspitzengefühl

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office-Grundlagen

Englischkenntnisse wünschenswert

Führerschein B wünschenswert

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Büro in München sind Sie in Vollzeit die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
• Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden an der Telefonzentrale
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
• Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter
• Unterstützen des Office Managements

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro
• Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.30 Uhr zu betreuen
• Hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen zur souveränen Priorisierung von Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Themen
• Grundlagen im Umgang mit MS-Office
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse