Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Drees & Sommer; Leipzig; Hybrid; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy Weiterbildung

Sport-/Wellness-Zuschuss

Jobrad-Leasing & ÖPNV-Zuschuss

Corporate Benefits & Prämienprogramm

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Projektteams in Leipzig. Sie koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und unterstützen bei der Angebotserstellung sowie Präsentationen.

Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Projekterfolg bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Projektumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder Professional Services; auch Berufseinsteiger:innen willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Kenntnisse in Monday oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Tools, KI-Anwendungen und effizienten Arbeitsweisen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte
• Koordinieren von Terminen, Meetings sowie internen und externen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie bei der Ausarbeitung von Präsentationen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Erstellen von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projektteams
• Prüfen von Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenen Kennzahlen im Projektcontrolling
• Datenmanagement und Projektorganisation mittels moderner digitaler Tools
• Aktives Mitwirken bei der Einführung und Nutzen KI-gestützter Arbeitsweisen zur Optimierung von Prozessen und Zusammenarbeit

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Organisationstalent

Interesse an digitalen Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel)

Monday

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und sorgen für Struktur und Verlässlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Leipzig! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Sie koordinieren Termine und Abläufe, behalten wichtige Projektdaten im Blick und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Projekterfolg bei. Dabei setzen Sie auf innovative Methoden, moderne digitale Tools und den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich.

• Unterstützen der Projektteams bei Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte
• Koordinieren von Terminen, Meetings sowie internen und externen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie bei der Ausarbeitung von Präsentationen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Erstellen von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projektteams
• Prüfen von Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenen Kennzahlen im Projektcontrolling
• Datenmanagement und Projektorganisation mittels moderner digitaler Tools
• Aktives Mitwirken bei der Einführung und Nutzen KI-gestützter Arbeitsweisen zur Optimierung von Prozessen und Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder Professional Services; auch Berufseinsteiger:innen mit relevanten Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Kenntnisse in Monday oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Tools, KI-Anwendungen und effizienten Arbeitsweisen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse