Executive Assistant (w/m/d)

Drees & Sommer; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy Weiterbildung

EGYM-Wellpass Zuschuss

Jobrad Leasing

Corporate Benefits Portal

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht eine/n Executive Assistant zur zentralen Organisation und Unterstützung des Teams in der Business Unit Consulting. Die Stelle ist flexibel als Teilzeitstelle ab 20 Stunden/Woche möglich und fokusiert auf effizientes Arbeiten, Übersicht behalten und professionelle Kommunikation.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Dokumente, erstellen Präsentationen und unterstützen bei Akquise sowie CRM-Pflege in einem interdisziplinären Umfeld. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point), Copilot und Teams.
• Authentizität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag.

Aufgaben

• Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des betreuten Associate Partners.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und innerhalb der Drees & Sommer-Gruppe.
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung.
• Unterstützen bei Organisation und Ausführung von Veranstaltungen (intern/extern).
• Vorbereiten aussagekräftiger Präsentationen und Auswertungen.
• Mitwirken bei Marktbearbeitung und Akquise.
• Erstellen von Angeboten und Bearbeiten formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch sicher

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Copilot

Teams

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten in einem interdisziplinären Team die Zukunft mitgestalten? Als Executive Assistant spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung unseres Teams in der Business Unit Consulting. Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten können.

Diese Stelle ist auch in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden / Woche möglich.

• Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Associate Partner
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Veranstaltungen (intern und extern)
• Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Mitwirken bei der Marktbearbeitung und Akquise
• Erstellen von Angeboten und Bearbeiten formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, insbesondere Power Point), Copilot und Teams
• Authentizität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse