Executive Assistant (w/m/d) Aviation & Aerospace

Drees & Sommer; Hamburg; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Sportbonus / EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterempfehlungen

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht eine/n Assistent:in im Branchenteam Aviation & Aerospace am Standort Hamburg. Sie unterstützen strategische Initiativen, koordinieren bereichsübergreifende Aktivitäten und begleiten vielfältige Projekte.

Sie arbeiten eigenständig, bringen eigeninitiative mit und erhalten Einblicke in innovative und nachhaltige Vorhaben. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sind erfahren in der Assistenz auf Managementebene, beherrschen Deutsch/Englisch sicher und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeiten.
• Souveränes Auftreten auf Managementebene, diskret und zuverlässig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; CRM-Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützen und Koordinieren von Angebots- und Akquisitionsprozessen, strategischen Initiativen und Sonderprojekten.
• Steuern von umfangreichen Terminkalendern und Organisation von Management-Meetings.
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Management-Auswertungen und Pflege von CRM- und PM-Systemen.
• Erstellen überzeugender Präsentationen für komplexe Inhalte und Zielgruppen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Führungskräften.
• Koordination interner/externer Kommunikationsprozesse; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen.
• Erarbeiten von Maßnahmenplänen; Organisation von Strategiemeetings und Regelbesprechungen.
• Planung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenmanagement.

Kenntnisse

Executive support

Kreativität & Innovation

Organisation/Koordination

Professionalität

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

CRM Kenntnisse

KI-Tools

Branchenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie haben Freude daran, neue Themen zu entwickeln, Impulse zu setzen und strategisch mitzudenken? Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick, koordinieren unterschiedliche Aufgaben souverän und bringen Themen strukturiert voran? Dann passen Sie zu uns! Als Assistent:in in unserem Branchenteam „Aviation & Aerospace“ gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Themen und Projekte aktiv mit. Sie unterstützen bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, koordinieren bereichsübergreifende Aktivitäten und begleiten die Umsetzung vielfältiger Initiativen und Sonderprojekte. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit Eigeninitiative und erhalten spannende Einblicke in innovative und nachhaltige Projekte im Bereich Aviation und Aerospace.

Challenge accepted?

Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Hamburg.

• Unterstützen und Koordinieren von Angebots- und Akquisitionsprozessen, strategischen Initiativen und Sonderprojekten sowie aktive Mitwirkung an der Unternehmensrepräsentation auf Business-Events und Messen
• Proaktives Steuern und priorisieren komplexer Terminkalender sowie Organisation von Management-Meetings
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Management-Auswertungen sowie Pflege von CRM- und Projektmanagementsystemen
• Erstellen überzeugender Präsentationen, die auch komplexe Inhalte verständlich, anschaulich und zielgruppengerecht vermitteln.
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Führungskräften
• Koordinieren interner und externer Kommunikationsprozesse sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellen von Maßnahmenplänen sowie Organisation von Strategiemeetings und Regelbesprechungen
• Planen und organisieren von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer Unternehmensberatung
• Kreativität und Innovationsfähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Themen sowie zur Entwicklung neuer, wirkungsvoller Lösungsansätze.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten auf Managementebene sowie ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und Word); Erfahrung mit CRM-Systemen sowie modernen KI-Tools sind von Vorteil
• Idealerweise Branchenkenntnisse in den Bereichen Beratung, Immobilien, Infrastruktur, Aviation, Aerospace oder Industrie

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse