Assistenz Training & Services (m/w/d)

DIS AG; Kiel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Kiel sucht eine Assistenz Training & Services (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Trainingsbereichs. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr und arbeiten eng mit Trainern sowie internen/externalen Schnittstellen zusammen.

Die Position bietet Einblicke in moderne Trainings- und Weiterbildungsprozesse in der maritimen Industrie; eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Ausdrucksfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training & Services im operativen Tagesgeschäft.
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Sie betreuen das Trainingspostfach und koordinieren eingehende Anfragen.
• Sie übernehmen Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung.
• Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und Trainingsveranstaltungen.
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen, Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos.
• Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer und Teilnehmer.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Fürein renommiertes Unternehmen der maritimen Industrie in Kiel suchen wir eine AssistenzTraining & Services (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmenSie die organisatorische und administrative Unterstützung des Trainingsbereichsund sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Schulungen, Terminen und internenProzessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Trainern, Teilnehmern sowie verschiedeneninternen und externen Schnittstellen zusammen.

Ihre Perspektiven

• Sie übernehmen eine abwechslungsreicheAssistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Sie arbeiten in einem innovativen und internationalenUmfeld der maritiven Industrie
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitungund einem professionellen Onboarding
• Sie arbeiten eng mit Trainern, Fachbereichen undweiteren Schnittstellen zusammen
• Sie erhalten Einblicke in moderne Trainings- undWeiterbildungsprozesse
• Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einemdynamischen Umfeld ein
• Sie übernehmen eigenverantwortlich vielseitigeadministrative und koordinative Aufgaben
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einerteamorientierten Zusammenarbeit
• Sie können Ihre Kommunikations- und Organisationsstärketäglich einbringen
• Sie arbeiten an einem attraktiven Standort in Kiel

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training& Services im operativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehrin deutscher und englischer Sprache
• Sie betreuen das Trainingspostfach und koordiniereneingehende Anfragen
• Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und-nachverfolgung
• Sie organisieren Besprechungen, Schulungen undTrainingsveranstaltungen
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen,Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos
• Sie übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltungvon Dokumenten und Schulungsunterlagen
• Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer undTeilnehmer
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen sowieUserdaten
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw.Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen
• Sie koordinieren Aufgaben innerhalb des Teams undstimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau fürBürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d),Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung imAssistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse dergängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bissehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche undmündliche Ausdrucksfähigkeit aus
• Sie bringen die Bereitschaft zur kontinuierlichenWeiterbildung mit
• Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtesOrganisationstalent und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative sowieFlexibilität aus
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und einprofessionelles Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch IhreZuverlässigkeit
• Sie sind serviceorientiert und haben Freude am Umgangmit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein souveräner Umgangmit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungenbehalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25