Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Affalterbach

BRIGHT works; Affalterbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Tarifvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Schulungen und Trainings für Deine发展

Erfahrene Ansprechpartner und Mentoren

Zusammenfassung

BRIGHT works sucht eine erfahrene Sekretärin/ einen Sekretär mit kaufmännischer Ausbildung zur eigenständigen Verwaltung von Dokumenten, Bestellungen und Terminen. Sie koordinieren Reisen und unterstützen das Team organisatorisch in Deutsch und Englisch.

Sie bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse (ggf. SAP) sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit. Unbefristeter Tarifvertrag, tarifliche Bezahlung und Entwicklungschancen werden geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, ggf. SAP).

Aufgaben

• Digitales Dokumenten- und Informationsmanagement.
• Eigenständige Planung, Durchführung und Verwaltung von Bestellungen.
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen.
• Klären von Sachfragen und organisatorische Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Digitales Dokumenten- und Informationsmanagement
• Eigenständige Planung und Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
• Klären von Sachfragen und organisatorische Unterstützung des Teams
• Organisation von Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung der Reisen

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Konzernerfahrung von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Darauf kannst Du dich freuen

• Unbefristeter Tarifvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schulungen und Trainings für Deine Weiterentwicklung
• Erfahrene Ansprechpartner und Mentoren

Deine AnsprechpartnerIn für Fragen

Sibel Arslan
[phone]
https://www.bright-works.de