Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Affalterbach

BRIGHT Consulting GmbH; Affalterbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Tarifvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Schulungen und Trainings

Mentoren

Zusammenfassung

BRIGHT works in Affalterbach sucht eine engagierte Administrationskraft zur eigenständigen Organisation von Sekretariatsaufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement. Das Umfeld bietet eine langfristige Perspektive in spannenden Industrie- und Handwerksprojekten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, hervorragende MS-Office-Kenntnisse (ggf.

SAP) sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ggf. SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).

Aufgaben

• Digitale Dokumenten- und Informationsmanagement.
• Eigenständige Planung und Durchführung und Verwaltung von Bestellungen.
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Beschaffung von Informationen und Unterlagen.
• Klären von Sachfragen und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Organisation von Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung der Reisen.

Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Eigenständige Planung und Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
• Klären von Sachfragen und organisatorische Unterstützung des Teams
• Organisation von Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung der Reisen

Deine Aufgaben

• Digitales Dokumenten- und Informationsmanagement
• Eigenständige Planung und Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
• Klären von Sachfragen und organisatorische Unterstützung des Teams
• Organisation von Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung der Reisen

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Konzernerfahrung von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Darauf kannst Du dich freuen

• Unbefristeter Tarifvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schulungen und Trainings für Deine Weiterentwicklung
• Erfahrene Ansprechpartner und Mentoren

Deine AnsprechpartnerIn für Fragen

• Sibel Arslan
• [phone]
• https://www.bright-works.de

Über uns

Wir sind ein junges, modernes und dynamisches Unternehmen und möchten mit Dir zusammen die Zukunft gestalten! BRIGHT works bietet Dir eine langfristige Perspektive in spannenden Projekten der Industrie und Handwerk!

Hierbei hast Du die Chance Einblicke in vielseitige Firmen und Projekte zu ergattern und so Deinen Berufsweg individuell zu gestalten.

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