Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

Dentons; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

30 Urlaubstage

Bikeleasing

Fitness- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Dentons in Berlin sucht eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) im Anwaltsbereich zur Verstärkung des Teams im Berliner Büro. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Mandantenkorrespondenz, Terminplanung und Abrechnung sowie die eigenständige Bearbeitung von Posteingang und E-Mail.

Sie bringen eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine gleichwertige kaufmännische Qualifikation mit, gute Englischkenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; MS-Office-Kenntnisse werden

Qualifikationen

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer Großkanzlei oder ähnlichem Umfeld ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingängen sowie Rechnungserstellung.
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation und Koordination einer Partnerin samt Team
• Büroorganisation im Bereich Public Law and Regulatory

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Teams

Jobbeschreibung

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Zur Verstärkung unseresTeamssuchen wir im Rahmen einer On-Site-Tätigkeit für unserBerliner Büro:

Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

• Organisation und Koordination einer Partnerin mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Associates
• Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte)
• Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
• Fitness- und Sportangebote (diverse Sportgruppen sowie monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports)
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
• Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Großkanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word-Formatvorlagen, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa in Bürokommunikation oder Verwaltung – bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise