Legal Assistant (m/w/d)

SOMI Experts GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

30 Urlaubstage

Moderne Arbeitsmittel

Benefits & Wellbeing

Job summary

SOMI Experts GmbH in Düsseldorf sucht eine erfahrene Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung von zwei Partnern im täglichen Geschäft. Sie arbeiten regelmäßig auf Deutsch und Englisch und sind Teil eines dynamischen, internationalen Teams.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, Reisemanagement, Korrespondenz in beiden Sprachen sowie die Erstellung von Schriftsätzen. Nach der Einarbeitung ist 1 Tag Homeoffice vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung sowie Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Prioritäten setzen.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats und administrative Unterstützung der Partner.
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Anlage und Verwaltung von Akten sowie elektronische Dokumentenverwaltung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Prioritäten setzen

Sorgfältige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Fremdsprachliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für eine international tätige Kanzlei in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt zwei Partner im täglichen organisatorischen und administrativen Geschäft und arbeitest dabei regelmäßig auf Deutsch und Englisch.

Rahmenbedingungen

• Festanstellung in Vollzeit
• Standort Düsseldorf
• 1 Tag Homeoffice nach der Einarbeitung
• 30 Urlaubstage

• Organisation des Sekretariats und administrative Unterstützung der Partner
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Anlage und Verwaltung von Akten sowie elektronische Dokumentenverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel