Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage (Vollzeitäquivalent)

Zuschuss Deutschlandticket

JobRad-Leasing

Mitarbeiterlounge & Events

Moderne Büroräume am Berliner Standort

Zusammenfassung

Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater sucht eine Assistenz in der juristischen Bibliothek in Berlin. Die Stelle ist Teilzeit (20–30 Std./Woche) und umfasst Organisation, Dokumentenmanagement und Teamunterstützung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung, bringen idealerweise erste Kanzleierfahrung mit, und arbeiten sicher mit MS Office. Hohes Servicebewusstsein, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise runden das Profil

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte
• Erste Berufserfahrung in Kanzlei/Wirtschaftsprüfung vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Outlook)
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an Teamarbeit in mandantenorientiertem Umfeld

Aufgaben

• Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
• Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten
• Sichtung und Priorisierung eingehender Korrespondenz und digitale Aktenführung
• Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten und Präsentationen
• Überwachung von Fristen, Abrechnungsprozessen und Abrechnungen
• Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen und internen Events
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ansprechpartnern
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsbegleitung

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Teamarbeit

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit) – Berlin

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit mehr als 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

• Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenführung
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiterer Mandatskorrespondenz
• Sie überwachen proaktiv Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozesse
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen sowie administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Mandatsänderungen

Die Stelle ist in Teilzeit für 20 bis 30 Std./Woche ausgeschrieben

Damit überzeugen Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an einem mandantenorientierten Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

• Bis zu 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis berechnet) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst und kleine Snacks für den Arbeitsalltag
• Mitarbeiterlounge mit Kickertisch und großzügiger Dachterrasse
• Regelmäßige Kanzlei-, Team- und Networking-Events
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fahrradkeller und Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch den pme Familienservice
• Ein besonderer Arbeitsplatz im historischen Römischen Hof an der Berliner Prachtstraße Unter den Linden